Sot, në epokën e kompjuterit, është e nevojshme të njihni rregullat e korrespondencës së biznesit dhe t'i përmbaheni atyre kur shkruani letra personale, rekomandime, urime dhe letra të tjera. Gjithashtu, pajtueshmëria me rregullat e korrespondencës së biznesit tregon mirësjelljen dhe respektin tuaj për adresën.
Udhëzimet
Hapi 1
Customshtë zakon që të shkruhen letra biznesi në letra. Ata tashmë duhet të kenë detajet e organizatës, kështu që edhe email duhet të përmbajë të gjitha informacionet në lidhje me kompaninë.
Hapi 2
Pak më poshtë detajeve, në anën e djathtë, duhet të tregoni datën e nisjes dhe muaji duhet të shkruhet me letra (12 maj 2011). Korrespondenca ndërkombëtare nuk përdor shkurtesat që kemi miratuar (05/12/11). Në Shtetet e Bashkuara, për shembull, muaji tregohet së pari, dhe pastaj numri (12 maj 2011).
Hapi 3
Më poshtë, në anën e majtë, pa bërë një paragraf të ri, ata shkruajnë një adresë të sjellshme. Në Rusi, një pikëçuditje shpesh vendoset pas një adrese hyrëse. Në praktikën ndërkombëtare, është zakon të përdoret një presje.
Hapi 4
Në rreshtin tjetër pas apelimit, duhet të tregoni subjektin e letrës. Për ta bërë këtë, mund të vendosni "Re:" (anglisht "në referencë" - relativisht, për sa i përket). Për shembull, "Re: Në përgjigje të teleksit tuaj nga 18 maj 2011".
Hapi 5
Nëse letra i kushtohet vetëm një teme, atëherë ajo mund të tregohet në fushë menjëherë pas adresës së postës elektronike. Por nëse korrespondenca kryhet për disa çështje në të njëjtën kohë, atëherë është më mirë t'i caktoni ato menjëherë pas kontaktit. Kështu, do të jetë e mundur që letra të ndahet në numrin e duhur të blloqeve.
Hapi 6
I ashtuquajturi stil i shkrimit me të gjitha blloqet po fiton gjithnjë e më shumë popullaritet. Në stilin e bllokut, paragrafët nuk janë të prerë nga 5 hapësira, por janë drejtuar në të majtë. Nëse dëshironi të ndani qartë paragrafët nga njëri-tjetri, atëherë filloni secilin paragraf të ri pas 3-4 hapësirave.
Hapi 7
Ata zakonisht e përfundojnë letrën me një kompliment. Kryesisht përdoret komplimenti "Sinqerisht i juaji". Ju gjithashtu mund të kufizoheni në dëshirat e mira: "Urimet më të mira për Z. …", "Urimet më të mira", "Përshëndetjet e mia", etj.
