Formulari i kartelës personale të punonjësit T-2 është i unifikuar, i plotësuar nga punonjësi i shërbimit të personelit kur punëson. Regjistrimet pasuese bëhen gjatë punësimit. Në raste të caktuara, regjistrat vërtetohen nga punonjësi. Në fakt, formulari T-2 është baza e dosjes personale të punonjësit.
Udhëzimet
Hapi 1
Mbushja e një karte personale kryhet në bazë të dokumenteve kryesore: një urdhër për punësim, një dokument mbi arsimin, një pasaportë, një ID ushtarake, një libër pune.
Hapi 2
Karta personale përmban informacione dhe kode të organizatës: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Hapi 3
Disa të dhëna nuk konfirmohen nga dokumentet, por tregohen nga fjalët e punonjësit: informacion në lidhje me vendbanimin aktual, informacion në lidhje me të afërmit, shkallën e aftësisë në një gjuhë të huaj.
Hapi 4
Punësimi, transferimet, ndryshimet në informacionin rreth punonjësit vërtetohen nga nënshkrimi i tij.
Hapi 5
Korrigjimet bëhen duke shkelur hyrjen e mëparshme, hyrja e re vendoset sipër ose pranë saj.
Hapi 6
Informacioni për të gjitha pushimet e siguruara futet në kartelë: kryesore, shtesë, periudha për të cilën sigurohet pushimi, numri i ditëve, datat e fillimit dhe mbarimit.
Hapi 7
Në një seksion të veçantë, informacioni mbi regjistrimin ushtarak tregohet në bazë të një kartele ushtarake ose një certifikate të rekrutit. Punonjësi i departamentit të personelit vërteton këtë pjesë të kartelës me nënshkrimin e tij, duke konfirmuar kështu saktësinë e informacionit.
Hapi 8
Plotësimi i formularit T-2 përfundon me një shënim të shkarkimit: data, baza, detajet e porosisë. Një rekord i tillë vërtetohet gjithashtu nga një punonjës dhe një zyrtar personeli.
