Vendet e lira të ndihmës sekretarëve janë zakonisht të mjaftueshme, dhe ata mund të pranojnë të dy njerëz me përvojë dhe pa të. Për një punë të suksesshme, duhet të shkruani një rezyme kompetente dhe të zgjidhni një kompani të besueshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Për vendin e lirë të një sekretari-ndihmës, zakonisht ftohen vajza dhe gra të të gjitha moshave. Greatshtë mirë nëse aplikanti tashmë ka përvojë në punë të tillë, por shumë kompani bien dakord të trajnojnë një punonjës të ri vetë. Do të ishte e dëshirueshme që të keni një diplomë të arsimit të lartë. Nëse një diplomë e tillë nuk është në dispozicion, do të kërkohet një certifikatë e përfundimit të kurseve të ndihmës sekretarit.
Hapi 2
Një parakusht për të punuar si sekretar-asistent është njohja e shkëlqyeshme e pajisjeve të zyrës dhe programeve themelore kompjuterike, dhe njohja e një gjuhe të huaj të paktën në një nivel të ndërmjetëm është e dëshirueshme. Sigurisht, sa më serioze të jetë kompania, së cilës aplikanti i paraqet një rezyme, aq më të larta do të jenë kërkesat dhe verifikimi më i rreptë.
Hapi 3
Nuk kalon shumë kohë për të gjetur vende të lira pune për ndihmës sekretarët. Informacioni për vendet e lira të punës është i disponueshëm në faqet e kërkimit të punës, në reklamat e gazetave, në burimet e ndërmarrjes. Sidoqoftë, duhet të kihet parasysh se shumë menaxherë nuk kërkojnë vetëm një punonjës tjetër pa fytyrë, por sekretarin e tyre personal, prandaj, ata do të jenë shumë të kujdesshëm për të zgjedhur një person të tillë. Dhe do të jetë më e lehtë për vetë aplikantin të punojë me shefin që i pëlqen, sepse puna do të zhvillohet drejtpërdrejt me këtë person për një kohë të gjatë. Duhet punë e vështirë për të gjetur një punëdhënës të tillë.
Hapi 4
Si fillim, imagjinoni në cilën kompani do të dëshironit të punonit, çfarë lloj zyre duhet të kishte, cilën nga përgjegjësitë do të donit të kryenit dhe të cilën do të preferonit të refuzonit. Ju duhet të kërkoni për një kompani saktësisht sipas kërkesave që keni vendosur për kërkimin. Përveç kësaj, ju duhet të shkruani me kompetencë një rezyme, të përshkruani përvojën tuaj të punës dhe përgjegjësitë e punës në kompani të tjera, një vend studimi, është e dobishme t'i paraqisni punëdhënësit avantazhet e punësimit të kandidaturës suaj, në mënyrë që të rinisë të mos humbasë mes një duzine të tjerëve.
Hapi 5
Por gjëja më e rëndësishme do të jetë kalimi i intervistës, sepse ndihmës sekretari zakonisht punësohet pas një konkursi të vogël dhe shqyrtimit të kandidatëve. Nëse rezymeja juaj ka luajtur një rol, ju keni qenë të ftuar për një intervistë, duhet të përgatiteni paraprakisht për të. Sigurohuni që të mendoni mbi përgjigjet e pyetjeve të mundshme: në lidhje me pikat tuaja të forta dhe të dobëta, pse doni të merrni këtë pozicion të veçantë, çfarë dini të bëni.
Hapi 6
Për intervistën, përpiquni të zgjidhni një imazh që mund të jetë i paharrueshëm dhe efektiv dhe i ngjashëm me biznesin në të njëjtën kohë. Mos e teproj me gamën e ngjyrave, është e mundur që kompania të ketë një kod të rreptë të veshjes, por gjithsesi zgjidhni një veshje mjaft elegant. Mbi të gjitha, ndihmës sekretari është fytyra e kompanisë. Dhe kjo fytyrë duhet të jetë e bukur në çdo mënyrë.
