Në rastin kur ka nevojë për të shprehur një mendim të përbashkët dhe numrin e atyre që dëshirojnë të flasin për ndonjë çështje që kanë të njëjtin mendim, ankesa përpilohet në formën e një letre kolektive. Ky dokument shpreh mendimin e njerëzve me mendje të njëjtë dhe bën të mundur që të shpresojmë se mendimi i tyre do të merret parasysh, në ndryshim nga mendimi i aplikantëve individualë. Në këtë rast, numri i nënshkruesve është i një rëndësie vendimtare dhe ju vetëm duhet të ekzekutoni në mënyrë korrekte një letër të tillë.
Udhëzimet
Hapi 1
Letra mund të hartohet në çdo formë, por në përputhje me formatin e një letre biznesi, që ka të bëjë, para së gjithash, me përmbajtjen dhe stilin e prezantimit. Prandaj, për të filluar, formuloni thelbin e apelit tuaj në mënyrë më të saktë dhe koncize, duke shmangur komentet emocionuese. Nëse ka disa pyetje, atëherë caktoni një artikull të veçantë për secilën. Zëri i formulimit tuaj të gjithëve që janë gati të nënshkruajnë apelimin. Pasi të konfirmoni korrektësinë e deklaratës së ideve të përgjithshme, vazhdoni me hartimin e letrës. Së pari, përgatitni një fletë letre zyre A4.
Hapi 2
Shkruani në këndin e sipërm të djathtë detajet e adresuesit të letrës suaj (ankesat, ankesat, etj.). Shënoni pozicionin e personit përgjegjës (presidentit, shefit të zyrës së strehimit, drejtorit të ndërmarrjes, etj.), Emrin e ndërmarrjes, mbiemrin dhe inicialet e tij. Emri i dokumentit në këtë rast nuk është shkruar, dhe teksti kryesor i mesazhit fillon me një thirrje të drejtpërdrejtë për adresën "I dashur …" Tani shkruani thelbin e apelit tuaj. Përshkruani rrethanat që ju bënë të zgjidhni këtë formë komunikimi me personin e mësipërm. Renditni të gjitha çështjet e rëna dakord me pjesën tjetër të nënshkruesve pikë për pikë. Sugjeroni zgjidhje për këto probleme.
Hapi 3
Si përfundim, na tregoni kushtet në të cilat dëshironi të merrni një përgjigje ndaj apelit tuaj dhe informoni opsionet për komunikim me komitetin organizues (telefon, postë, internet, media, etj.). Këtu gjithashtu tregoni dërguesin (kolektivi i dyqanit Nr., Mbledhja e përgjithshme e sektorit, etj.). Shkruani numrin e përgjithshëm të nënshkrimeve të mbledhura nën letër. Tjetra, renditni emrat dhe inicialet e të gjithë nënshkruesve në rreshta të veçantë, në mënyrë që të ketë hapësirë të mjaftueshme për të shkruar dhe postuar informacione shtesë (pozicionet, titujt, etj.). Nëse një listë e tillë nuk përshtatet në fletën me apelin, rregulloni atë në fletë të veçanta të të njëjtit format dhe sigurohuni që të jepni një lidhje me të në letër, duke e treguar atë në seksionin "Shtojca".
