Prania e një libri pune dhe ekzekutimi i tij i saktë luan një rol të madh si për punonjësin ashtu edhe për punëdhënësin. Ai përmban informacion në lidhje me aktivitetet e punës së punonjësit, të cilat më pas përdoren për të regjistruar dhe llogaritur pensionin e tij. Për punëdhënësin, libri i punës është i nevojshëm për të llogaritur përvojën e punës dhe të sigurimit kur llogaritni pagesa të caktuara.
Aktualisht, ata përdorin librat e punës të kampionit të vitit 2004. Një punëdhënës që punëson një punonjës duhet ta rregullojë atë në mënyrë korrekte. Të gjitha shënimet, përfshirë ato që përmbahen në faqen e titullit, duhet të futen të plota, pa ndonjë shkurtim. Projektimi i saktë i librit të punës luan një rol të rëndësishëm për punonjësin. Informacioni në lidhje me punët e mëparshme, nëse ka pasur një rritje në karrierë, do ta ndihmojë punonjësin në punësim të mëtejshëm. Kur zgjedh një punonjës, punëdhënësi merr parasysh statusin e pozicioneve të mbajtura prej tij, si dhe përvojën e punës së konkursit. Nëse keni punuar si menaxher shitjesh, keni bërë një rekord përkatës, atëherë punëdhënësi preferon t'ju punësojë për vendin e lirë të menaxherit sesa, për shembull, një inxhinier ose një bravandreqës. dorëzuar në fondin e pensioneve. Informacioni që përmbahet në të shërben për të llogaritur kohëzgjatjen e shërbimit për llogaritjen e mëtejshme të pensionit. Nëse emri i ndërmarrjes ku ai ka punuar është shënuar gabimisht në librin e punës, fondi i pensionit ka të drejtë ta zhvlerësojë këtë shënim. Kështu, aktiviteti i punës në atë organizatë do të heqë dorë nga llogaritja e vjetërsisë, dhe llogaritja e pagave në këtë kompani nuk do të përfshihet në caktimin e një pensioni. Nëse vëreni një pasaktësi në datën e pranimit / pushimit nga puna, emri i kompanisë, pozicioni, njësia strukturore, informoni punëdhënësin për këtë. Ai është i detyruar të korrigjojë hyrjen e pasaktë në përputhje me rregullat për mirëmbajtjen e librave të punës. Llogaritari i organizatës përdor shënimet në librin e punës për të llogaritur periudhën e sigurimit. Shtë e nevojshme kur paguani pushim mjekësor për punonjësit. Shuma e pushimeve mjekësore, shtatzënisë dhe përfitimeve të lindjes varet nga kohëzgjatja e shërbimit të punonjësit. Nëse përvoja e punës e punonjësit është deri në 5 vjet, ai akuzohet për pagesa të paaftësisë së përkohshme në shumën prej 30% të pagës, nëse nga 5 në 8 vjet - 50%, nëse nga 8 e lart - 80%.