Në rastin kur është e nevojshme të përfaqësohen interesat e një ndërmarrjeje ose të një qytetari diku, bëhet fjalë për lëshimin e një prokure. Duke e bërë atë, ju duhet t'i përmbaheni disa rregullave të rëndësishme.
Udhëzimet
Hapi 1
Prokura është një dokument që jep të drejtën për të përfaqësuar interesat e porositësit (ndërmarrjes ose qytetarit) ndaj palëve të treta. Ai i lëshohet përfaqësuesit dhe subjektit, ku përfaqësuesi do të duhet të marrë masat e duhura. Për shembull, një autorizim për disponimin e fondeve në bankë mund të sigurohet nga kryesori në bankë drejtpërdrejt. Në këtë rast, do të jetë e mjaftueshme që përfaqësuesi të paraqesë një dokument identiteti.
Hapi 2
Prokura hartohet me shkrim. Nëse subjekti i autorizimit është ekzekutimi i transaksioneve që kërkojnë noterizim, regjistrimi i kërkesave për regjistrimin shtetëror të të drejtave dhe transaksioneve, si dhe heqja e të drejtave të regjistruara në regjistrat shtetërorë, atëherë duhet të kontaktoni një noter për ekzekutimin e tij. Gjithashtu, prokura për të përfaqësuar interesat e një qytetari në gjykatë duhet të noterizohet.
Hapi 3
Çdo prokurë ka detajet e mëposhtme: emrin e dokumentit, datën dhe vendin e lëshimit, informacionin në lidhje me kryesorin dhe përfaqësuesin, përmbajtjen e kompetencave të përfaqësuesit, periudhën e vlefshmërisë së autorizimit, si dhe nënshkrimi i porositësit. Për autorizimet e lëshuara nga personat juridikë, kërkohet një vulë. Nëse prokura përfshin përfundimin e transaksioneve, si dhe nënshkrimin ose marrjen e dokumenteve, atëherë ajo duhet të përmbajë gjithashtu një shembull të nënshkrimit të përfaqësuesit. Përveç kësaj, prokura mund të përcaktojë të drejtën e një përfaqësuesi për të transferuar funksionet e tij tek një palë e tretë (paraqitje).
Hapi 4
Një autorizim kërkohet kur një përfaqësues duhet të përfundojë një ose më shumë transaksione. Për shembull, në emër të një personi juridik, një transaksion përfundon nga përgjegjësi i sektorit të tij. Në këtë rast, ai duhet të veprojë në bazë të një prokure. Në një prokurë të tillë, lloji i transaksioneve, kushtet thelbësore të tyre, si dhe shuma maksimale mund të specifikohen.
Hapi 5
Nëse një person, për shkak të sëmundjes ose arsyeve të tjera, nuk mund të marrë pagesa për shkak të tij (paga, pensioni, bursa, etj.) Ose postë postare, me përjashtim të vlefshme, ai është gjithashtu i detyruar të lëshojë një autorizim. Një prokurë e tillë mund të vërtetohet në vendin e punës (studimit), ose nga kryemjeku i institucionit mjekësor ku është personi.
Hapi 6
Pronari i makinës mund t'ia besojë menaxhimin e saj të afërmve të ngushtë ose personave të tjerë. Në këtë rast, përpilohet edhe një prokurë përkatëse.
Hapi 7
Në marrëdhëniet juridike të korporatave, një autorizim lëshohet për të përfaqësuar interesat e një personi juridik në një ndërmarrje tjetër në të cilën ajo është pjesëmarrëse. Një autorizim i tillë, në veçanti, siguron autoritetin për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme me të drejtën e votës për të. Për më tepër, një prokurë mund të mbulojë të drejtën për të nënshkruar protokollet dhe dokumentet përbërëse.
Hapi 8
Prokura hartohet gjithashtu brenda kornizës së marrëveshjes së caktimit. Dhe nëse kontrata rregullon marrëdhëniet midis kryesit dhe avokatit, atëherë prokura konfirmon kompetencat e këtij të fundit para palëve të treta. Pas ekzekutimit të urdhrit ose në rast të zgjidhjes së kontratës, prokura duhet të kthehet.
Hapi 9
Prokura bëhet e domosdoshme kur mbrohen interesat e porositësit në gjykatë dhe në organe të tjera shtetërore. Në një prokurë të tillë, disa persona mund të tregohen si përfaqësues në të njëjtën kohë, secili prej tyre mund të veprojë në mënyrë të pavarur.
