Shpesh tek ndërmarrjet e mëdha, firmat, organizatat, zbulohen fakte të vjedhjes së këtij apo atij materiali, shkrimi, pajisje, etj. Në funksion të kësaj, ndëshkime të veçanta, dënime materiale apo edhe pushime nga puna vendosen për punonjësit ose punonjësin që ka kryer vjedhjen. Në funksion të rrethanave të tilla, shpesh krerët e ndërmarrjeve përballen me pyetjen se si të hartojnë një akt përvetësimi, dhe nëse një akt i tillë është i nevojshëm.
Udhëzimet
Hapi 1
Duhet të theksohet menjëherë se si i tillë një akt i veçantë i vjedhjes së pasurisë së punëdhënësit nga një punonjës nuk ekziston. Ekziston një dokument pak më ndryshe, një akt që hartohet pas inventarit (llogaritja e marrjes dhe konsumit të pasurive materiale), një akt i rezultateve të inventarit në ndërmarrje, të cilit i bashkëngjitet një deklaratë e veçantë, që tregon identifikimin e një mungesë ose, përkundrazi, një tepricë. Isshtë një veprim i tillë që do të tregojë se vjedhja mund të jetë kryer, por jo në asnjë mënyrë e konfirmon atë. Akti i inventarit duhet të përmbajë emrin e ndërmarrjes, emrin e dokumentit, numrin rendor dhe datën, informacionin në lidhje me anëtarët e komisionit, në prani të të cilit u bë inventari (pozicioni dhe emri i kryetarit të komisioni dhe të gjithë anëtarët tregohen në rend alfabetik), qëllimet, objektivat dhe rezultatet e auditimit, në funksion të të cilave u identifikua mungesa, si dhe shuma totale e mungesës, emri dhe numri i artikujve që mungojnë. Në fund, vendoset data e verifikimit dhe nënshkrimet e të gjithë anëtarëve të komisionit.
Hapi 2
Nëse, gjatë një inventari të tillë, u zbulua fakti i mungesës, është e nevojshme të bëni një numër veprimesh të mëposhtme.
Hapi 3
Shkruani një memo drejtuar drejtorit, duke treguar emrin tuaj të plotë, përshkruani rrethanat e gjithçkaje që po ndodh, tregoni datën dhe kohën e ngjarjes. Krijoni një komision të veçantë që do të identifikojë dhe dokumentojë faktin e vjedhjes. Transferoni materialet e çështjes në departamenti i policisë në mënyrë që të mund të caktohet një kontroll shtesë gjatë veprimeve hetimore, do të jepet një përgjigje nëse vjedhja ndodh apo jo.
Hapi 4
Kur zyrtarët operacionalë identifikojnë dhe konfirmojnë faktin e vjedhjes nga një grup i caktuar personash ose një punonjës, një kërkesë paraqitet në Gjykatë, e cila do të detyrojë fajtorin të kthejë mallrat e vjedhura ose të rimbursojë vlerën e tij.
Hapi 5
Pas rezultateve të gjykimit, drejtori lëshon një urdhër të duhur, që tregon pushimin nga puna të punonjësit dhe përfundimin e kontratës së punës me të në funksion të zbulimit të faktit të vjedhjes në vendin e punës. Një hyrje e tillë më pas futet në librin e punës.
