Kualifikimi i referohet shkallës së përshtatshmërisë për çdo lloj pune, si dhe nivelit të aftësisë profesionale. Kualifikimi shprehet nga niveli i trajnimit, përvojës, njohurive të kërkuara për të kryer një punë specifike. Kualifikimi jepet pas diplomimit, përveç kësaj, mund të përmirësohet gjatë punës.
Një tregues i kualifikimeve të një punonjësi mund të jetë grada, kategoria, diploma, titulli ose diploma akademike. Në shumë ndërmarrje dhe institucione të mëdha, është krijuar një sistem trajnimi i avancuar për punonjësit, ku ata trajnohen në specialitete të reja ose i nënshtrohen trajnimit për të përmirësuar kualifikimet e tyre. Në vendin tonë, vëllimi dhe niveli i njohurive, aftësitë praktike të personave duhet të jenë në përputhje me dispozitat e ETKS (Tarifa e Unifikuar dhe Manuali i Kualifikimit). Përcaktimi i kualifikimeve është i një rëndësie të madhe në përcaktimin e tarifave tarifore, pagat zyrtare të punonjësve. Niveli i pagave varet nga niveli i tij, si dhe mundësia e rritjes së mëtejshme profesionale. Në Rusi, ekzistojnë një numër aktesh ligjore normative që përcaktojnë dhe përcaktojnë nivelet e pagave për kategori të ndryshme të punëtorëve. Këto janë urdhra të veçantë të ministrive dhe departamenteve. Për disa kategori, kualifikimet përcaktohen jo nga kategoria e Shkallës së Unifikuar të Pagave, por nga gradimi i pozicioneve. Për shembull, kjo vlen për nëpunësit civilë të Federatës Ruse. Kodi i Punës i Federatës Ruse i kushton vëmendje të madhe çështjeve të zhvillimit profesional. Sipas nenit 196, punëdhënësi përcakton nevojën për trajnim profesional ose rikualifikim të personelit për nevojat e ndërmarrjes. Ai zhvillon zhvillimin profesional të punonjësve ose në vetë organizatën (kurse, leksione, seminare, trajnime), ose në institucione arsimore (programe speciale). Procedura për përmirësimin e kualifikimeve të punonjësve përcaktohet nga marrëveshja kolektive, kontrata e punës ose marrëveshjet kolektive. Përveç kësaj, Kodi i Punës i Federatës Ruse detyron në disa raste punëdhënësin të kryejë trajnime të avancuara. Raste të tilla parashikohen drejtpërdrejt me ligj ose akte të tjera ligjore rregullatore. Sipas Kodit të Punës, punonjësit që janë duke kaluar një trajnim të avancuar janë të detyruar të krijojnë kushtet e nevojshme për ndërthurjen e studimit me punën, si dhe të sigurojnë garanci sociale të vendosura nga legjislacioni, aktet rregullatore ligjore, kontratat kolektive ose të punës.
