Kur kryeni menaxhimin e regjistrave të personelit, në praktikë, ka situata kur ju ose një punonjës i organizatës suaj papritmas zbuloni se të dhënat e transferimit të tij në pozicione të tjera ose caktimi i një kategorie ose kategorie të re mungojnë në librin e punës. Për të rregulluar gabimin, veproni si më poshtë.
E nevojshme
- - libri i punës së punonjësit;
- - një urdhër për transferimin e një punonjësi në një pozicion tjetër ose për t'i caktuar atij një kategori të re ose kategori kualifikimi.
Udhëzimet
Hapi 1
Gjeni një urdhër personeli për transferimin e një punonjësi në një pozicion tjetër ose për caktimin e tij një kategori ose kategorie kualifikimi, në bazë të së cilës duhet të bëhet një shënim në librin e punës. Nëse, për ndonjë arsye, një urdhër i tillë mungon në dokumentet e personelit, atëherë ai duhet të lëshohet.
Hapi 2
Vendosni hyrjen e humbur në transferimin e punonjësit ose në caktimin e një kategorie ose kategorie të re tek ai nën numrin rendor që ndjek numrin e hyrjes së fundit të disponueshme në librin e punës, duke treguar në kolonën 2 datën aktuale të transferimit (nëse nuk ka të dhëna për datën e largimit nga puna në librin e punës) dhe urdhrin përkatës në kolonën 4 të librit të punës. Ndryshimi i renditjes kronologjike të shënimeve në librin e punës nuk është shkelje e Rregullave për mirëmbajtjen e librave të punës dhe Udhëzimeve për plotësimin e tyre, pasi ato nuk specifikojnë një kërkesë të qartë për të shënuar datën e hyrjes nga më herët në më vonë.
Hapi 3
Nëse punonjësi largohet, dhe ju tashmë keni futur një regjistër të shkarkimit të tij në librin e punës, të nënshkruar dhe vulosur, atëherë plotësoni regjistrin e transferimit të humbur si më poshtë. Vendosni shënimin e humbur në librin e punës së punonjësit nën numrin rendor duke ndjekur numrin e regjistrit ekzistues të largimit nga puna, duke treguar në kolonën 2 të njëjtën datë siç tregohet në shënimin e mëparshëm. Në kolonën 3, kur futni informacion në lidhje me transferimin ose caktimin e një kategorie ose kategorie kualifikimi, shënoni datën aktuale të transferimit, në kolonën 4 tregoni një lidhje me urdhrin e personelit. Përsëri vendosni pozicionin tuaj, nënshkrimin dhe vulën e departamentit të personelit dhe familjarizoni punonjësin me hyrjen në librin e punës.
