Procedura për mirëmbajtjen e librave të punës nga organizata përcaktohet në Dekretin e Qeverisë N 225 të 16 Prillit 2003 dhe Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse N 69 të 10 Tetorit 2003. Çdo korrigjim duhet të bëhet në përputhje me rregullat. specifikuar në këto dokumente.
Udhëzimet
Hapi 1
Legjislacioni i ngarkon punëdhënësit përgjegjësinë për mirëmbajtjen, ruajtjen, kontabilitetin dhe lëshimin e librave të punës. Drejtori i organizatës ka të drejtë të caktojë një person të autorizuar përgjegjës me urdhër.
Hapi 2
Të gjitha shënimet në librin e punës futen pa shkurtesa dhe duhet të kenë numrin e tyre serik. Hyrjet në hyrje, të pasakta, të pasakta ose të pavlefshme nuk lejohen. Ndryshimet duhet të bëhen duke zhvleftësuar hyrjen e pasaktë dhe duke bërë formulimin e saktë.
Hapi 3
Të gjitha korrigjimet në librin e punës bëhen nga punëdhënësi i cili ka bërë një regjistrim të gabuar, ose në vendin e ri të punës në bazë të një certifikate. Nëse organizata e mëparshme likuidohet, punonjësi do të ketë nevojë për një ekstrakt nga urdhri për pranim ose pushim nga puna bazuar në dokumentet arkivore.
Hapi 4
Korrigjo hyrjen si më poshtë: nën hyrjen e pasaktë, shëno numrin rendor, datën e korrigjimit dhe shkruaj frazën "shënimi pas numrit të mëparshëm është i pavlefshëm". Pastaj bëni shënimin e saktë (me numrin e saktë).
Hapi 5
Nëse, pas një shënimi të pasaktë, tashmë janë bërë sa më poshtë, atëherë bëni korrigjimin në rendin vijues: vendosni numrin rendor pas hyrjes së fundit, bëni një shënim për pavlefshmërinë e shënimit nën një numër të tillë, futni të saktën informacioni.
