Standardizimi është një teknikë e shpikur në Shtetet e Bashkuara për të përmirësuar një biznes ose produkt. Thelbi i krahasimit është që ju të merrni një proces që është i organizuar shumë më mirë sesa në kompaninë tuaj, ta analizoni atë, pastaj të bëni një krahasim, pas së cilës futen në të përmirësimet që janë të përshtatshme për biznesin tuaj.
Udhëzimet
Hapi 1
Karakteristika kryesore e krahasimit si një qasje është përshtatja e parimeve që përdoren në kompani më të suksesshme. Nëse thjesht miratoni qasjet e njerëzve të tjerë, ato nuk do të japin rezultatet e dëshiruara, pasi specifikat e strukturës origjinale nuk do të lihen jashtë. Kjo është arsyeja pse një shumëllojshmëri e gjerë e organizatave janë të përshtatshme si një bazë për krahasimin, jo vetëm konkurrentët e drejtpërdrejtë, por edhe kompanitë që synojnë një audiencë të ndryshme të synuar, apo edhe ndërmarrjet krejtësisht që janë larg nga qëllimi i organizatës që përmirësohet.
Hapi 2
Pasojat e krahasimit janë përmirësime thelbësore, por vetëm nëse i kuptoni vetë proceset para se të filloni. Nëse po përpiqeni të krahasoni dy modele, njëra prej të cilave nuk është plotësisht e qartë për ju, atëherë nuk do të merrni një pamje të qartë. Prandaj, para se të fillojnë krahasimin, ata zakonisht monitorojnë dhe analizojnë proceset e tyre të prodhimit.
Hapi 3
Ekzistojnë disa lloje të krahasimit. Standardet e brendshme janë në dispozicion për secilën kompani, pasi që krahasimi i proceseve kryhet brenda së njëjtës organizatë. Për ta bërë krahasimin efektiv, zgjidhen dy procese të ngjashme, njëri prej të cilëve është i suksesshëm dhe tjetri jo. Pas krahasimit, zakonisht dalin përfundime dhe ide për përmirësim.
Hapi 4
Standardizimi i konkurrencës përfshin krahasimin me konkurrencën tuaj. Problemi është se është mjaft e vështirë për të marrë të dhëna të rëndësishme për konkurrentët, pasi ato zakonisht i mbajnë gjëra të tilla të fshehta. Bestshtë më mirë të zgjidhni konkurrencë që janë më të suksesshëm në treg. Për shembull, nëse jeni një furnizues rajonal, mund të dëshironi të provoni të mësoni më shumë për një kompani që operon në të gjithë botën. Ndonjëherë krahasimi konkurrues përdor më pak se metodat etike dhe ligjore: ata punësojnë punonjës para, dërgojnë spiunë ose përpiqen të blejnë informacion nga punonjësit e një kompanie konkurruese.
Hapi 5
Standardizimi funksional është një proces në të cilin krahasohen qasjet për të bërë biznes ose zgjidhjen e problemeve të caktuara, por jo një kompani konkurruese merret si model, por një kompani që operon në një fushë krejtësisht të ndryshme të veprimtarisë. Standardizimi në këtë rast mund të veprojë si një nga aspektet e bashkëpunimit të suksesshëm reciprokisht të dobishëm.
Hapi 6
Bllokimi mesatar. Për këtë proces, janë zgjedhur disa organizata, secila e suksesshme në pozicionin e saj, dhe ata përpiqen të identifikojnë qasje efektive në punën e secilës prej tyre. Shumë kompani mund të marrin hua disa parime të sakta dhe t'i përdorin ato në një fushë tjetër të veprimtarisë.
Hapi 7
Pasi të jenë identifikuar proceset e përshtatshme, është koha të zbatoni përmirësime në organizatën tuaj. Planshtë hartuar një plan ndryshimi strategjik, dhe më pas zbatohet vazhdimisht. Në fazat e kontrollit, bëhet një analizë e asaj që po ndodh, pasi ndodh që disa procese biznesi "të mos zënë rrënjë" ose të mos japin efektin e pritur. Shtë e rëndësishme të identifikohen gjëra të tilla sa më shpejt që të jetë e mundur.
