Akti i punës së përfunduar nuk është vetëm një dokument që konfirmon faktin se palët në kontratë kanë përmbushur detyrimet e tyre, por përdoret gjithashtu si një dokument kryesor i kontabilitetit, të dhënat e të cilit pasqyrohen në regjistrat e kontabilitetit. Në mënyrë që llogaritarët dhe avokatët e të gjitha palëve në transaksion të jetojnë më të qetë, është e nevojshme të dini se si të hartoni dhe nënshkruani saktë një akt të punës së përfunduar.
Udhëzimet
Hapi 1
Me nënshkrimin e Aktit të Përfundimit, palët bien dakord që e gjithë puna të ketë përfunduar plotësisht, me cilësinë e duhur dhe brenda kornizës kohore të specifikuar. Prandaj, para se të nënshkruani aktin, duhet të siguroheni që të gjitha kushtet janë përmbushur në të vërtetë, dhe të mos përmbahen vetëm në letër.
Hapi 2
Akti i punës së kryer duhet të tregojë qartë të gjitha të dhënat me të cilat është e lehtë të identifikohet nga kush, kur, për kë dhe mbi çfarë baze është kryer puna. Kjo është, dokumentit duhet t'i caktohet një numër. Gjithashtu, akti duhet të përmbajë një referencë në kontratën kryesore.
Hapi 3
Numri i kopjeve të certifikatës së përfundimit përcaktohet nga numri i palëve në kontratën kryesore. Secila palë duhet të ketë kopjen e vet.
Hapi 4
Për shkak të faktit se autoritetet tatimore më së shpeshti përqendrohen në datën e nënshkrimit aktual të veprës së kryer të punës, dhe jo në datën e krijimit të dokumentit, duhet të siguroheni që data në akt të tregohet saktë, në mënyrë të qartë dhe të lexueshme.
Hapi 5
Akti duhet të përmbajë informacion në lidhje me emrin e organizatave që e nënshkruan atë, si dhe vëllimin dhe kohën e punës së kryer, koston e tyre, përfshirë TVSH-në. Akti i punës së përfunduar duhet të nënshkruhet nga persona të autorizuar për ta bërë këtë, dhe duhet të vuloset pa asnjë pengesë.
Hapi 6
Dokumente shtesë mund të përpilohen në akt (për shembull, një akt kërkese) në rastet kur njëra nga palët nuk është plotësisht e kënaqur me punën e kryer, ka pretendime ose komente. Zakonisht raste të tilla parashikohen paraprakisht nga kushtet e kontratës.
Hapi 7
Nënshkrimi i një akti të punës së përfunduar është i mundur në mënyrë të njëanshme, kur njëra nga palët refuzon të nënshkruajë aktin, dhe pala tjetër e konsideron një refuzim të tillë të paarsyeshëm. Në këtë rast, përfshihet një komision i përbërë nga specialistë, të cilët vërtetojnë faktin se e gjithë puna është kryer në formën e duhur.
