Qëllimi i një analize SWOT është zgjedhja e një strategjie dhe zhvillimi i një plani për zbatimin e saj bazuar në studimin e pikave të forta dhe të forta të organizatës ose ndërmarrjes, mundësive dhe kërcënimeve që burojnë nga mjedisi i jashtëm dhe ndikimi i tyre në performancë të ndërmarrjes. Kryerja e një analize SWOT përfshin veprimet e mëposhtme: identifikimin e pikave të forta dhe të dobëta të ndërmarrjes, mundësitë dhe kërcënimet, dhe krijimin e lidhjeve ndërmjet tyre, të cilat më pas mund të përdoren në zbatimin e strategjisë.
Udhëzimet
Hapi 1
Studioni mjedisin e jashtëm të organizatës suaj: ambienti i saj i afërt dhe i largët (furnitorët, klientët), kushtet e biznesit dhe atraktivitetin e industrisë.
Hapi 2
Bazuar në analizën e këtij informacioni, përpiloni një listë të mundësive dhe kërcënimeve për ndërmarrjen tuaj. Ju lutemi vini re se jo të gjitha mundësitë dhe kërcënimet ndikojnë në ndërmarrje në të njëjtën mënyrë dhe mund të realizohen në realitet. Prandaj, kushtojini vëmendje të veçantë atyre që kanë gjasë të lartë të zbatimit dhe fuqi të madhe të ndikimit. Ato duhet të lihen për analiza të mëtejshme.
Hapi 3
Përcaktoni gjatë analizës së mjedisit të brendshëm të ndërmarrjes pikat e forta dhe të forta të saj. Ambienti i brendshëm i ndërmarrjes përfshin: marketingun, prodhimin, financat, menaxhimin, personelin, sistemin e kërkimit dhe zhvillimit. Analiza e saj na lejon të zbulojmë se potenciali i brendshëm dhe ato mundësi në të cilat duhet të mbështetemi gjatë arritjes së qëllimeve, të qartësojmë qëllimet dhe misionin e organizatës, të zgjedhim një strategji zhvillimi dhe të përcaktojmë mënyrat e zbatimit të saj. Kjo do të thotë që analiza e potencialit nënkupton jo vetëm studimin e strukturës së ndërmarrjes, departamentet e saj, pajisjet që ka, nivelin e personelit, gjendjen e financave ose shërbimet e marketingut, etj. Së bashku me vlerësimin e përgjithshëm, ju duhet të përcaktoni se cili është pozicioni konkurrues i kompanisë suaj, nëse potenciali i saj plotëson strategjinë e zhvillimit dhe qëllimet e zgjedhura, cilat janë pikat e forta dhe të dobëta të saj dhe çfarë duhet t'i kushtohet vëmendja më e afërt.
Hapi 4
Për të vlerësuar pikat e forta dhe të dobëta të ndërmarrjes, krahasoni atë me konkurrencën kryesore për sa i përket faktorëve kryesorë të suksesit, duke analizuar në detaje tregues të tillë si tregtimi i ndërmarrjes, aftësitë e saj financiare, prodhimi, sistemi i menaxhimit dhe personeli.
Hapi 5
Vlerësoni secilin faktor në një shkallë dhjetë pikësh për nga rëndësia dhe në një shkallë pesë pikëshe për sa i përket forcës së ndikimit të tij në suksesin e organizatës. Rezultati maksimal korrespondon me faktorin më të rëndësishëm dhe forcën e ndikimit në sukses. Rezultati është gjetur si produkt i vlerës së rëndësisë dhe vlerësimit të forcës së ndikimit në sukses (P = B * CB).
Hapi 6
Tjetra, përcaktoni vendin që secili faktor zuri në rezultatet e renditjes. Vendi i parë korrespondon me rezultatin më të lartë, i fundit me më të ulëtin. Për shqyrtim të mëtejshëm, lini 8-10 faktorët e parë me ndikimin më të madh, të ashtuquajturit faktorë të suksesit "minimum".
Hapi 7
Pasi të keni përpiluar një listë të mundësive dhe kërcënimeve që ndikojnë në ndërmarrje, pikat e forta dhe të dobëta të saj, vendosni lidhje që përcaktojnë bashkëveprimet ndërmjet tyre duke përdorur matricën SWOT. Merrni parasysh kombinimet e mundshme në çift në secilën nga katër fushat e brendshme të matricës dhe nënvizoni ato që duhet të merren parasysh duke zhvilluar më tej strategjinë e sjelljes së organizatës suaj.
Hapi 8
Duke analizuar rezultatet e metodës SWOT, ata bëjnë zgjedhjen përfundimtare të një strategjie zhvillimi dhe zhvillojnë një plan veprimi strategjik, i cili përcakton se çfarë duhet bërë për të përdorur mundësitë dhe pikat e tyre të forta, si të përmirësojnë treguesit që dolën në të jenë më të ulëta se ato të konkurrencës dhe të minimizojnë pasojat e kërcënimeve gjatë zbatimit të strategjisë.
