Një kontabilist-arkëtar është një specialist multi-disiplinor, veprimtaria kompetente e të cilit ndikon në rezultatet përfundimtare të funksionimit të të gjithë organizatës. Një punonjës i tillë duhet të drejtohet nga kërkesat e përcaktuara me aktet legjislative.
Ndër të tjera, kontabilisti-arkëtar duhet të ndjekë rregulloret për departamentin "Kontabiliteti", si dhe urdhrat për një kompani dhe departament të veçantë. Menaxheri, duke vlerësuar punën e një llogaritari, merr parasysh disa kritere. Midis tyre, mund të veçohet një përmbushje e qartë e përshkrimeve të punës, paraqitja në kohë e raporteve, dokumentet kompetente dhe ruajtja e burimeve financiare të përgjegjshme.
Të drejtat dhe detyrimet themelore të një llogaritari-arkëtar
Një profesionist në fushën e kontabilitetit duhet të ketë arsimimin e duhur, të jetë në gjendje të punojë në programe dhe aplikime të veçanta, dhe të jetë i njohur me aktet rregullatore. Një punonjës i kontabilitetit është i detyruar të regjistrojë dhe kontrollojë fondet hyrëse në llogarinë e organizatës dhe arkëtarin, të sqarojë vlefshmërinë e tyre dhe të sigurojë sigurinë e faturave financiare.
Ndër të tjera, kontabilisti-arkëtar duhet të mbajë dokumentacion, të ndërveprojë me autoritete më të larta mbikëqyrëse. Isshtë llogaritari i cili është përgjegjës për kryerjen e transaksioneve të parave të gatshme. I gjithë informacioni duhet të kopjohet në një bazë të të dhënave elektronike.
Specialisti, në drejtimin e menaxhmentit, ka të drejtë të lëshojë para në qoftë se personat e përgjegjshëm ofrojnë fatura shërbimi. Për më tepër, llogaritari-arkëtar monitoron kufirin e parave të gatshme, ia dorëzon të ardhurat bankës dhe gjithashtu merr para nga organizatat financiare për nevoja të prodhimit. Detyrat e një llogaritari përfshijnë gjithashtu mbajtjen e një libri të parave të gatshme, llogaritjen e shpenzimeve, përgatitjen e dokumenteve të llojit primar dhe përgatitjen e raporteve paraprake.
Në datat e caktuara, është arkëtari që llogarit pagat e pjesës tjetër të punonjësve, llogarit dhe transferon zbritjet e taksave, gjeneron dhe dërgon raporte mbi tatimin mbi të ardhurat dhe fondet jashtë buxhetit, plotëson certifikatat e pagave, është aktiv në punën me bankat, dhe monitoron gjendjen e llogarive personale të stafit.
Nuancat e punës së një kontabilist-arkëtar
Kontabilisti duhet të kryejë qartë dhe saktë të gjitha operacionet e nevojshme, për më tepër, kjo duhet të ndodhë në kohën e duhur. Për shembull, formimi i urdhërpagesave dhe transferimi i tyre i mëtejshëm në bankë në sistemin "Banka-klient" mund të kryhet vetëm deri në orën 13:00.
Dy herë në javë, një kontabilist duhet të marrë deklarata të llogarisë nga banka, t'u raportojë furnitorëve për transferimin e fondeve çdo ditë. Banka duhet të marrë nga një specialist i këtij profili planet e parave të gatshme, aplikacionet për miratimin e kufirit të parave të gatshme, konfirmimin dokumentar të bilanceve.
