Një kontabilist është një person me përgjegjësi financiare, prandaj, organizimi i punës së punonjësve të kontabilitetit duhet të jetë sistematik në çdo prodhim. Organizimi i dobët i punës në këtë fushë jashtëzakonisht të rëndësishme mund të çojë në kolaps financiar të ndërmarrjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju lutemi vini re: edhe nëse llogaritari (ose shefi i kontabilitetit) shpallet fajtor për problemet financiare që kanë lindur në kompaninë tuaj, drejtuesi do të duhet të përgjigjet në masën më të plotë të ligjit.
Hapi 2
Nëse thjesht po organizoni punën e një ndërmarrjeje dhe rekrutoni staf, punësoni punonjës të kontabilitetit jo nga "njohja", por nga cilësitë personale dhe profesionale, shumë prej të cilave mund të përcaktohen gjatë intervistës. Bëni një intervistë me një specialist të ftuar nga një firmë auditimi, pasi që në ditët e sotme, diploma e një llogaritari ndonjëherë nuk ia vlen të besohet.
Hapi 3
Vendosni një periudhë prove për llogaritarin (për kryekontabilistin, kjo periudhë mund të zgjatet deri në 6 muaj). Kontaktoni firmën e auditimit përpara dorëzimit të parë të raporteve nga një punonjës i ri në mënyrë që ata të kryejnë një kontroll të shpejtë të dokumentacionit.
Hapi 4
Siguroni stafit kontabël me kushte të përshtatshme pune, të cilat përfshijnë:
- sigurimi i punonjësve me PC moderne dhe pajisje zyre;
- pajisja e PC me versionet më të fundit të programit 1C: Kontabilitet;
- mundësia e komunikimit të drejtpërdrejtë me programuesin dhe administratorin e sistemit për të përshtatur "1C: Kontabiliteti" me nevojat e organizatës suaj;
- sigurimi i një linje të veçantë interneti për të optimizuar procesin e punës me programin Bankë-Klient;
- sigurimi i qasjes së drejtpërdrejtë në aktet më të fundit legjislative dhe ligjore;
- pajtim në revistat periodike në specialitet.
Hapi 5
Secili llogaritar duhet të jetë plotësisht përgjegjës për pjesën e tij të punës, dhe kryekontabilisti duhet ta koordinojë dhe drejtojë atë, duke kontrolluar në mënyrë selektive punën e punonjësve herë pas here.
Hapi 6
Sigurohuni që bilanci të përpilohet çdo muaj, jo tremujor. Kjo do të ndihmojë për të gjurmuar shpejt lëvizjen e fondeve. Kushtojini vëmendje të veçantë mënyrës se si hartohet dokumentacioni primar.
