Statistikat kanë qenë gjithmonë pjesë integrale e planifikimit korrekt të shumë spektrave të jetës sonë. Të dhënat e mbledhura në kohë dhe të besueshme janë çelësi i suksesit në zgjidhjen e detyrave të caktuara. Raporti për statistikat bëhet sipas periudhave kohore: dhjetë ditë, muaj, tremujor, gjysmë viti, vit, etj. Për të përpiluar një raport mujor, mund të përdorni programe speciale. Nëse asnjë program nuk është i përshtatshëm për zgjidhjen e detyrës në fjalë, atëherë përdorni metodat klasike.
Udhëzimet
Hapi 1
Merrni vetes një ditar elektronik. Për thjeshtësi, ajo mund të përpilohet në programet standarde World dhe Excel.
Hapi 2
Nëse nuk ka qasje të vazhdueshme në një kompjuter ose gjatë orëve të punës duhet të vëzhgoni procese të ndryshme në një distancë të largët, atëherë shtypni një ditar. Vendoseni në një vend më të përshtatshëm ku gjithmonë mund të keni qasje në të. Mbani një stilolaps dhe fletore me vete. Periodikisht ose në fund të ditës, mund të kopjoni të dhëna nga një fletore në një ditar.
Hapi 3
Nëse raporti është voluminoz dhe ju duhet të grumbulloni shumë të dhëna, përfshini kolegët tuaj. Caktoni përgjegjësi ndërsa marrin pjesë në proces. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur duhet të mbani të dhëna të përditshme. Mblidhni informacionin që ju nevojitet çdo ditë. Në fund të muajit, nuk do të keni kohë të kërkoni të dhëna të paregjistruara. Departamenti i statistikave zakonisht jep 1-2 ditë kohë për të përfunduar raportin. Gjithçka duhet të jetë e qartë dhe e organizuar.
Hapi 4
Përmbledhni mbledhjen e të dhënave në mënyrë periodike. Çdo dhjetë ditë (nga 1 në 10, nga 11 në 20, nga 21 në 30/31). Kjo do të përshpejtojë shkrimin e raportit në fund të muajit.
Hapi 5
Nëse keni pyetje gjatë mbledhjes së të dhënave, ju lutemi kontaktoni statisticienët. Për ta është gjithashtu e rëndësishme që ju të bëni gjithçka sa më saktë që të jetë e mundur.
Hapi 6
Përcaktoni algoritmin për të shkruar raportin: çfarë do të bëni më parë, çfarë më pas dhe çfarë në fund. Pasi të keni shkruar një raport disa herë në këtë mënyrë, do të fitoni aftësi të caktuara dhe, siç thonë ata, "merrni duart tuaja". Kjo do të zvogëlojë më tej kohën për të përfunduar punën.
Hapi 7
Para së gjithash, merreni me të dhënat ditore, pastaj në "dhjetë ditët", dhe së fundmi, të dhënat që merren parasysh në statistikë në total në fund të muajit. Meqenëse në statistikë shumë parametra janë të lidhur me njëri-tjetrin, kushtojini më shumë vëmendje të dhënave, të cilat konsiderohen më hollësisht. Kjo do t'ju ndihmojë të shmangni gabimet.
Hapi 8
Kontrolloni përsëri raportin para se ta paraqisni atë.
