Një raport i udhëtimit të punës i referohet një qarkullimi të dokumenteve të udhëtimit të biznesit dhe përfshihet në një paketë dokumentesh që studiohen nga afër nga autoritetet tatimore gjatë inspektimeve të tatimit mbi të ardhurat, UST dhe tatimit mbi të ardhurat personale. Prandaj, është shumë e rëndësishme që të rregulloni në mënyrë korrekte të gjitha letrat e përfshira në këtë paketë. Ndërmarrja përpilon vetë një pjesë të letrave, dhe një pjesë, përfshirë raportin e udhëtimit, përpilohet nga një punonjës i dërguar.
Udhëzimet
Hapi 1
Së bashku me një urdhër udhëtimi pune dhe një certifikatë udhëtimi pune, punonjësi duhet të marrë duart e tij në një detyrë pune të hartuar sipas formularit të unifikuar Nr. T-10a. Detyra e punës duhet të tregojë qëllimin e udhëtimit, si dhe datën dhe vendin e tij ose vendet ku punonjësi po shkon. Qëllimi i udhëtimit dhe detyrat që duhet të kryhen gjatë kursit të tij duhet të përshkruhen në mënyrë të tillë që gjatë kontrolleve të mëvonshme, askush të mos ketë dyshime në lidhje me domosdoshmërinë dhe natyrën e prodhimit të udhëtimit. Detyra e shërbimit përpilohet dhe nënshkruhet nga shefi i departamentit dhe miratohet nga shefi i ndërmarrjes.
Hapi 2
Pjesa e dytë e formularit Nr. T-10a është e ndarë në dy kolona. E para rendit përmbajtjen e detyrës (qëllimit) të udhëtimit, e dyta - një raport të shkurtër mbi detyrën. Në rast se nuk ka pasur probleme, mjafton të shkruani fjalën "Të kompletuar" pas secilës artikull dhe pasi fjalët "Punonjës" të tregojnë mbiemrin tuaj, inicialet dhe të vendosni datën.
Hapi 3
Në rast se kryerja e detyrës shoqërohej me vështirësi të caktuara, ose nuk ishte përfunduar në ndonjë pjesë, është e nevojshme të jepni një raport më të plotë dhe të tregoni ato arsye objektive që parandaluan kryerjen e detyrës zyrtare për një udhëtim pune. Në këtë rast, hapësira e lënë për raportin në formën e unifikuar Nr. T-10 thjesht mund të mos jetë e mjaftueshme, dhe shtojca për raportin mund të hartohet në një fletë të veçantë. Mosrespektimi i formularit të unifikuar të raportimit nuk klasifikohet si shkelje e rregullave të kontabilitetit dhe nuk është shkelje e legjislacionit tatimor.
Hapi 4
Në shtojcën e raportit, renditni ato artikuj të caktimit të shërbimit që nuk ishin përfunduar ose pjesërisht të përfunduara. Për secilin artikull, tregoni arsyet që parandaluan zbatimin e tij. Nëse kjo ka ndodhur për arsye dhe rrethana përtej kontrollit të punonjësit dhe ato njihen si të vlefshme, atëherë kompania është e detyruar të rimbursojë punonjësin për të gjitha shpenzimet e udhëtimit.
