Çdo oficer personeli e di se sa skrupuloz duhet të jetë njeriu për hartimin e një libri pune, sepse informacioni në të do të formojë bazën për llogaritjen e pensioneve, përfitimet e papunësisë, ndihmën sociale, llogaritjen e përvojës së sigurimit, etj. Por shpesh ka raste kur një libër pune ose një insert për të bëhet i papërdorshëm (djegur ose u shqyer). Në këtë rast, punëdhënësi duhet të hartojë një akt për shkrimin e formularit të librit të punës dhe t'i japë punonjësit një kopje të librit të punës.
E nevojshme
- - format e dëmtuara të librit të punës (nëse ka);
- - një dublikatë të librit të punës;
- - akti i shkrimit të formave të rrepta të raportimit (në këtë rast, libri i punës).
Udhëzimet
Hapi 1
Libri i punës është dokumenti kryesor në lidhje me aktivitetin e punës dhe vjetërsinë e punonjësit. Nuk është për t'u habitur që ka një numër kërkesash për hartimin e një libri pune. Për më tepër, vendet bosh të librit të punës u përkasin dokumenteve të raportimit të rreptë. Punëdhënësi është i detyruar të mbajë dhe mirëmbajë librin e punës, ai gjithashtu ia lëshon atë punëtorit, i cili është regjistruar për punën e parë për herë të parë.
Hapi 2
Deri në vitin 2006, sipërmarrësit individualë nuk kishin të drejtë të mbanin librat e punës së punonjësve, por që nga viti 2006, neni 309 i Kodit të Punës të Federatës Ruse u ka caktuar atyre një detyrë të tillë. Për të regjistruar librat e punës, punëdhënësi duhet të mbajë një libër të ardhurash dhe shpenzimesh për regjistrimin e formularit të librit të punës dhe një libër të lëvizjes së librit të punës. Përgjegjësia për sigurinë dhe ekzekutimin e librit të punës i takon punëdhënësit derisa punëmarrësi të pushohet nga puna dhe libri i tij i punës t’i dorëzohet.
Hapi 3
Në rast të regjistrimit të pasaktë të formularëve të librit të punës ose dëmtimit të tyre, duhet të hartoni një akt të duhur për anulimin e tyre dhe të shkatërroni formularët. Nëse punëtori nuk është fajtor për regjistrim të pasaktë ose dëmtim të librit të punës, kostoja e formularit të dëmtuar paguhet nga punëdhënësi me shpenzimet e tij.
Hapi 4
Për të hartuar një akt, një komision i likuidimit caktohet me urdhër të titullarit, i cili përfshin kryekontabilistin, personin përgjegjës për ruajtjen dhe regjistrimin e librave të punës, si dhe kreun e ndërmarrjes. Meqenëse akti i shkrimit të librave të punës nuk rregullohet nga një formë e qartë, ajo mund të kryhet në formë të lirë ose në format e akteve të ndërmarrjes.
Hapi 5
Akti duhet të tregojë emrin e organizatës, emrin e dokumentit, datën e përpilimit të tij, transaksionin e biznesit të fshirjes, numrin e librave të shkruar të punës dhe koston e tyre pasqyrohen. Gjithashtu në aktin e shkrimit të librit të punës, tregohet arsyeja e shkrimit dhe detajet e librit të punës. Akti vërtetohet me nënshkrimin e kryetarit dhe anëtarëve të komisionit me një përshkrim të pozicioneve të tyre, si dhe vulën e ndërmarrjes.
Hapi 6
Pas hartimit të aktit për shkrimin e formularëve të librit të punës, të dhënat përkatëse futen në librin e të ardhurave dhe shpenzimeve për regjistrimin e formave të librit të punës, pas së cilës shkruhet kostoja e formave të rrepta të raportimit (në këtë rast, libri i punës) jashtë llogarisë së kompanisë. Kur shkruan një libër pune, një punonjësi i lëshohet një kopje e një libri pune, të cilin ai e përdor më tej si një libër pune.
