Një raport vjetor është një formë e raportimit që është e nevojshme për të marrë informacion të plotë në lidhje me aktivitetet e kompanisë. Si rregull, ky dokument hartohet për t'u prezantuar aksionerëve ose njerëzve të tjerë të interesuar në aktivitetet e kompanisë. Prandaj, duhet të përpilohet në përputhje me një numër të caktuar të kërkesave.
Udhëzimet
Hapi 1
Raporti vjetor duhet të jetë një burim i besueshëm dhe i plotë i informacionit për investitorët të cilët vendosin të investojnë në kompaninë tuaj. Ai duhet ta artikulojë qartë këtë ide investimi dhe të ofrojë mundësi se si t'ua përcjellë atë njerëzve të duhur. Ai gjithashtu duhet të formojë reputacionin e biznesit të kompanisë. Kjo do të thotë që duhet të hartohet në mënyrë korrekte.
Hapi 2
Për të filluar, filloni me hartimin e faqes së titullit. Ai duhet të tregojë titullin e raportit dhe një përshkrim të llojit të këtij dokumenti - kontabël, operacional, etj. Sigurohuni që të tregoni periudhën për të cilën jeni duke raportuar, vitin dhe qytetin ku ky raport është paraqitur gjithashtu duhet të tregohet.
Hapi 3
Tjetra, përpiloni një listë të atyre që ishin të përfshirë në përgatitjen e këtij dokumenti. Tregoni kush është përgjegjës për të gjitha çështjet që lidhen me raportimin vjetor. Ky duhet të jetë informacion i plotë: mbiemri, inicialet, pozicioni i personit përgjegjës, si dhe një numër telefoni për komunikim.
Hapi 4
Tani mund të kompozoni pjesën kryesore. Isshtë përpiluar në çdo formë. Gjëja kryesore është se ajo zbulon dispozitat kryesore të kompanisë. Kështu, për shembull, nëse ky është një raport kontabël, atëherë duhet të tregoni gjithçka në lidhje me bërjen e një fitimi, shpenzimi, shkrimin e fondeve dhe çështje të tjera financiare të kompanisë. Nëse ky është një raport përfaqësues për marrjen e investimeve, atëherë duhet të përshkruani statutin e kompanisë, fushën e veprimtarisë së saj, suksesin në arritjen e qëllimeve të përcaktuara, çfarë lloj financimi ka kjo kompani, projektet e planifikuara dhe funksionuese, përshkruani stafin e ndërmarrja, përshkruaj bazën materiale dhe teknike dhe mundësitë e tjera të kompanive. Pjesa kryesore duhet të zbulojë plotësisht thelbin e raportit në fjalitë më lakonike - ai që e pranon këtë dokument duhet të kuptojë menjëherë se çfarë duan t'i përcjellin atij.
Hapi 5
Shtoni tabela për t'i dhënë raportit tuaj një peshë të konsiderueshme. Kjo do t'ju ndihmojë të strukturoni më mirë tekstin dhe të theksoni pikat kritike të dokumentit. Për tabelën, përdorni vlerat mesatare për parametrat që përshkruani në dokumentin tuaj.
Hapi 6
Plotësoni raportin tuaj duke shtuar raporte nga persona të tjerë përgjegjës. Por bëjeni këtë vetëm nëse dokumentet që keni mbledhur mund të ilustrojnë në mënyrë adekuate raportin tuaj. Kjo do t'i shtojë peshë letrës, pasi mund të vlerësoni këndvështrimin e zhvillimit të ndërmarrjes për të gjithë ekipin.
Hapi 7
Pasi ta plotësoni raportin si duhet: kontrolloni të dhënat, vendosini në rregull dhe qepni, jepjani drejtuesit teknik të organizatës për nënshkrim. Ai duhet të nënshkruajë dhe të tregojë datën kur ai e pranoi dokumentin tuaj.
