Mënyra më e lehtë është të hartoni një raport që plotësohet në çdo formë të aprovuar. Në këtë rast, ju thjesht futni në fushat boshe parametrat që duhet të tregohen në to, vendosni nënshkrimin tuaj - dhe raporti është gati! Por, çka për raportet që plotësohen në çdo formë, sepse ato, si çdo dokument, gjithashtu duhet të hartohen në përputhje me rregulla të caktuara. Le të përpiqemi ta kuptojmë këtë çështje.
Udhëzimet
Hapi 1
Në rast se raporti që duhet të hartoni ka një formë arbitrare, modeli i tij i jashtëm duhet të jetë ende në përputhje me standardet e punës në zyrë. Duhet të shkruhet në një fletë letre me shkrim A4 të rregullt.
Hapi 2
Në mes të fletës, shkruani fjalën "Raport", dhe më pas përshkruani temën e raportit: "për punën e departamentit", "për punën për muajin", "për rezultatet e udhëtimit". Nëse ky është një raport individual, përfshini mbiemrin, emrin dhe patronimin tuaj, si dhe departamentin dhe titullin.
Hapi 3
Nëse raporti nuk nënkupton një përshkrim dhe analizë të hollësishme, të tilla si një raport mbi praktikën industriale ose mbi kërkimin dhe zhvillimin, atëherë përpiquni të mbani brenda një fletë, t'i përmbaheni një prezantimi të qartë dhe konciz. Tregoni fakte specifike, mbështesni ato me shifra. Mundohuni të jeni konciz, ai që do të studiojë raportin tuaj, dhe ka shumë të ngjarë të jetë shefi, do të vlerësojë aftësinë tuaj për të përmbledhur thelbin.
Hapi 4
Për një qartësi më të madhe, përdorni tabela dhe tabela në raport, nëse ka mospërputhje të mëdha në numrat që keni treguar në raportin e mëparshëm, atëherë tregoni arsyet pse ka ndodhur kjo dhe jepjani atyre një analizë.
Hapi 5
Struktura e përgjithshme e informacionit të dokumentit raportues duhet të jetë uniforme, mendoni se cila formë e prezantimit do të jetë më e përshtatshme për ju dhe përdorni atë për të gjithë dokumentin.
Hapi 6
Plotësoni raportin me titullin dhe nënshkrimin tuaj dhe datën.
