Sende të ndryshme mund të kontrollohen. Convenientshtë i përshtatshëm për të kryer vetë procesin e verifikimit në faza të ndara. Kjo është bërë në mënyrë që të mos humbasë detaje të rëndësishme dhe të mos humbasë kohë. Mbi të gjitha, çdo kontroll tashmë i tërheq vëmendjen e njerëzve për të bërë punën e tyre të zakonshme.
E nevojshme
Asistentët (auditorët)
Udhëzimet
Hapi 1
Thoni qëllimin e kontrollit. Mund të jetë kontrollimi i listës së pagave të diçkaje. Ose identifikimi i objekteve të vjetruara për zëvendësimin e tyre të mëvonshëm. Ose pajtimi i sendeve për transferimin e përgjegjësisë materiale tek një punonjës i ri. Në varësi të qëllimeve të vendosura, vendimi i personit përgjegjës do të merret në lidhje me kontrollin e kryer.
Hapi 2
Printo një listë të plotë të objekteve të skanuara. Në të ardhmen, do t'ju duhet më shumë kopje të kësaj liste për secilin auditor. Tani lista është e nevojshme për të përcaktuar numrin e saktë të auditorëve në hapin tjetër.
Hapi 3
Vendosni një afat kohor për auditimin. Vendosni se sa objekte mund të kontrollojë një person gjatë kësaj periudhe. Nëse do një kohë e ndryshme për të kontrolluar objekte të ndryshme, ndani të gjithë listën e objekteve në grupet përkatëse semantike.
Hapi 4
Llogaritni numrin e kërkuar të pjesëmarrësve në auditim (auditorë). Për ta bërë këtë, ndani numrin e objekteve në secilin grup semantik me numrin e objekteve që një person mund të kontrollojë.
Hapi 5
Pajtohem për çështje organizative. A ka nevojë secili auditor të ketë një leje të posaçme? A duhet të paralajmëroj punonjës të tjerë në lidhje me kontrollin? A duhet të mbahet sekret ndonjë informacion? A keni nevojë për nënshkrime të dikujt në dokumente? Në cilën orë është dreka? Po sikur auditorët të mos kenë kohë të bëjnë gjithçka në kohë? Cilat do të jenë pasojat e gabimeve të bëra nga auditori gjatë procesit të rishikimit?
Hapi 6
Sigurohuni që secili auditor të ketë materialet e nevojshme për të shkruar. Jepu atyre një induksion, shpërndaj dokumentet e kërkuara dhe listat e kontrollit. Paralajmëroni për përgjegjësinë.
Hapi 7
Kontrolloni dhe shkruani një përfundim.
