Si rregull, ekzistenca e një marrëdhënie pune konfirmohet nga një kontratë zyrtare e punës dhe një hyrje përkatëse në librin e punës, dhe data e fillimit të punës përkon me datën e nënshkrimit të marrëveshjes së punës. Por situatat mund të lindin kur një punonjës duhet të fillojë punën në një vend larg departamentit të menaxhimit dhe personelit të ndërmarrjes dhe regjistrimi i punësimit shtyhet për disa kohë.
Kodi i Punës i Federatës Ruse ruan konceptin e "pranimit aktual në punë". Do të thotë që edhe nëse nuk ka kontratë pune me shkrim, por i punësuari sidoqoftë filloi të punojë në emër të punëdhënësit, konsiderohet se marrëdhënia e punës ka lindur.
Në të njëjtën kohë, ligji nuk përcakton procedurën për zyrtarizimin e pranimit aktual të një punonjësi në punë. Në fakt, pranimi aktual mund të konfirmohet nga një memorandum ose një raport nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit (për shembull, një përgjegjës) ose shefi i departamentit të personelit, i hartuar në emër të drejtorit të ndërmarrjes.
Përveç kësaj, një urdhër në çdo formë mund të lëshohet në pranimin aktual. Ky urdhër duhet të tregojë: datën nga e cila punonjësi lejohet të punojë, arsyen pse është e nevojshme të shkojë në punë. Punonjësi duhet të njihet me një urdhër të tillë kundër nënshkrimit.
Pas marrjes së një vendimi për pranimin aktual të një punonjësi për të punuar pa hartuar një kontratë pune me shkrim, punëdhënësi duhet të sigurohet që punonjësi i është nënshtruar një kontrolli mjekësor në rastet e parashikuara nga ligji, ka paraqitur të gjitha dokumentet e nevojshme dhe iu nënshtrua një njoftimi hyrës mbi mbrojtjen e punës.
Një punonjës mund të punojë pa nënshkruar një kontratë pune me shkrim vetëm tre ditë nga momenti i pranimit aktual në punë, pas së cilës duhet të hartohet një marrëveshje. Në të njëjtën kohë, vetë kontrata daton nga dita e nënshkrimit të saj, këtu data e fillimit të punës tregohet në të në përputhje me datën e datës së daljes aktuale në punë.
Mosekzekutimi i një kontrate pune me shkrim pas tre ditësh është shkelje e legjislacionit të punës, për të cilën parashikohet përgjegjësia sipas Art. 5.27 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse.
