Aftësia për të shpërndarë detyrat e punës do të ndihmojë për të përballuar të gjitha çështjet në kohë. Importantshtë e rëndësishme të mësoni se si të vendosni përparësi dhe të menaxhoni kohën tuaj. Analizoni listën tuaj të gjërave dhe bëni rregullime.
E nevojshme
- - stilolaps;
- - fletore
Udhëzimet
Hapi 1
Për të kuptuar se cila është ngarkesa juaj e punës për momentin, duhet të shihni të gjitha detyrat e punës. Bëni një listë të gjërave për ditë. Pa një listë, do të jetë e vështirë për ju të lundroni se çfarë dhe kur është më mirë të bëni. Possibleshtë e mundur të shkruhen të gjitha detyrat pa ndonjë sistem. Më vonë do të punoni me këtë listë, do ta organizoni dhe optimizoni.
Hapi 2
Kaloni nëpër listën tuaj, duke u ndalur në secilin artikull në detaje. Duhet të kuptoni nëse është kaq e rëndësishme të bëni këtë apo atë biznes apo mund të fshihet. Përcaktoni cilat detyra mund t'i transferoni te njerëzit e tjerë. Nuk është e nevojshme të merrni gjithçka mbi vete dhe t'i siguroni vetes ngarkesën maksimale. Mësoni të delegoni gjërat.
Hapi 3
Renditni rastet e mbetura. Ju duhet t'i jepni secilës detyrë një pikë bazuar në urgjencën dhe rëndësinë e saj. Shtë e qartë se gjëja e parë që duhet të bëni është të kryeni detyrat më të ngutshme. Merrni parasysh edhe specifikat e punës suaj. Ndodh që çështja në vetvete është e parëndësishme, por për shkak të dështimit të saj, projektet tuaja të tjera mund të vuajnë pas një kohe.
Hapi 4
Merrni parasysh bioritmin tuaj personal. Nëse e keni të vështirë të përqendroheni në mëngjes, kushtojeni këtë kohë të ditës detyrave të thjeshta dhe në mbrëmje bëni diçka më serioze. Ju gjithashtu duhet të keni parasysh se menjëherë pas një pushimi dhe një fundjave të gjatë, performanca juaj mund të zvogëlohet. Prandaj, nuk duhet të keni shumë shpresë në këto ditë pune.
Hapi 5
Detyrat alternative në varësi të llojit të tyre. Ndryshimi i aktiviteteve do t'ju japë mundësinë të trondisni gjërat, të rindërtoni dhe të pushoni nga disa punë. Për shembull, pas një raporti të vështirë dhe të lodhshëm, mund t'i kushtoni kohë një lloj detyre krijuese. Bëni një prezantim ose shkoni në një takim me partnerët. Kështu që ju hiqni qafe ndjenjën e rutinës dhe ndjeni sa të ndryshme janë aktivitetet tuaja profesionale.
Hapi 6
Planifikoni aktivitetet tuaja. Kjo duhet të bëhet jo vetëm për një ditë, por edhe për një javë, muaj dhe vit. Për të shpërndarë siç duhet ngarkesën e punës, duhet të shihni pamjen e madhe. Nëse analizoni dhe përcaktoni në cilën kohë grumbulloni më shumë raste, për shembull, në varësi të sezonalitetit, mund të planifikoni projekte që mund të presin, për periudhat jo më të nxehta.
Hapi 7
Nëse keni vartës, duhet të shpërndani në mënyrë të drejtë ngarkesën e punës midis tyre. Krahasoni detyrat e punës me njëri-tjetrin për sa i përket kompleksitetit dhe kontributit të punës në mënyrë që kolegët e nivelit më të ulët të punojnë në mënyrë të barabartë. Për të mirën e një kauze të përbashkët, ju mund të transferoni detyra nga një punonjës në tjetrin, varësisht nga kush është më i mirë për të bërë atë. Por këtu përsëri gjithçka duhet të jetë e drejtë.
