Udhëzimi - një dokument organizativ dhe ligjor, i përket kategorisë së atyre të miratuar. Pa një përshkrim të punës të ekzekutuar siç duhet, ju nuk do të jeni në gjendje të vendosni masa disiplinore për një punonjës neglizhent. Dhe kur zgjidh një çështje të diskutueshme, faza e parë e procedimit është studimi i përshkrimit të punës së punonjësit. Alsoshtë gjithashtu e vështirë të mbivlerësohet rëndësia e udhëzimeve për mbrojtjen e punës të hartuara për lloje të ndryshme të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Çdo udhëzim duhet të hartohet në letrën e kompanisë, ku tregohen të gjitha detajet kryesore: logoja e kompanisë (nëse ka), emri (si i plotë dhe i shkurtër), vendi i përpilimit, nëse nuk është i qartë nga emri. Për shembull, LLC "Comfort" është një emër universal, kështu që formulari duhet të tregojë vendndodhjen: Perm ose Evdakovo, rajoni i Orenburgut. Çdo udhëzim duhet të miratohet ose nga një zyrtar (menaxher) ose nga një dokument administrativ (urdhër, urdhër)… Vula e miratimit ndodhet në këndin e sipërm të djathtë dhe përbëhet nga fjalët: MIRATUAR (pa thonjëza, shenja pikësimi); më poshtë - emri i plotë i pozicionit të aprovuesit; më poshtë - nënshkrimi i tij dhe dekriptimi i nënshkrimit; më poshtë është data e miratimit. Nëse udhëzimi vihet në fuqi me urdhër, regjistrimi është i vendosur në të njëjtin vend, përmbajtja e tij do të duket si: E APROVUAR; më poshtë - me urdhër të LLC "Comfort"; më poshtë - nga 02.05.2010 Nr 98.
Hapi 2
Atributi tjetër i kërkuar është titulli. Ai duhet të tregojë se për çfarë bëhet fjalë ky dokument, të përmbajë informacion gjithëpërfshirës, por të mos jetë i gjatë pa nevojë. Për shembull: udhëzime sigurie kur punoni në një makinë shpuese "N".
Ajo që vijon është teksti koherent i udhëzimit. Ajo është e ndarë në seksione, klauzola dhe nënklause. Si rregull, fillimi është seksioni "Dispozita të Përgjithshme", ku është e nevojshme të tregohet qëllimi, qëllimi i dokumentit, për të cilin po zhvillohet. Teksti është shtypur nga veta e tretë, njëjës ose shumës, në rusisht. Kërkesat për letër: Formati A4, dhëmbëzimi në të majtë nuk është më pak se 20 mm, në të djathtë - jo më pak se 10 mm, lart dhe poshtë - jo më pak se 20 mm. Një shembull i fletës së parë të përshkrimit të punës.
Hapi 3
Udhëzimi nënshkruhet nga zyrtari përgjegjës për zhvillimin. Nëse është e nevojshme, koordinimi me shërbimet e interesuara (ekonomike, ligjore, mbrojtja e punës, etj.), Udhëzimi miratohet nga specialistë. Vizat janë të vendosura nën nënshkrimin e personit përgjegjës për zhvillimin dhe përmbajnë nënshkrimin, deshifrimin e nënshkrimit, datën; rregullohen sipas rendit alfabetik nga mbiemri i aprovuesit. Nëse udhëzimi është i personalizuar (për shembull, një përshkrim i punës), një kërkesë e detyrueshme është familjarizimi. Njohja bëhet pas marrëveshjes së plotë dhe miratimit të dokumentit. Përmbajtja e njohjes: "Kam lexuar udhëzimet, nënshkrimin, deshifrimin e nënshkrimit, datën". Një shembull i fletës së dytë të përshkrimit të punës.
