Gabimi më i zakonshëm që bëjnë shumë menaxherë është të dëshirojnë të marrin përsipër gjithë punën dhe të marrin përgjegjësinë për të. Atyre u duket se do ta përballojnë më shpejt dhe më mirë. Kjo mund të jetë kështu, por si rezultat, ata gjithmonë kanë një mungesë të madhe të kohës, ndërsa vartësve të tyre u mjafton. Shtë e nevojshme të braktisësh këtë stil drejtimi dhe të mësosh si të japësh udhëzime në mënyrë korrekte.
Udhëzimet
Hapi 1
Ndaloni trajtimin e vartësve tuaj si fëmijë të paarsyeshëm. Kuptoni që këta janë specialistë, profesionistë. Nëse ju duket se është më shpejt për ju që ta bëni vetë punën sesa t’ia shpjegoni atë punonjësit tuaj për një kohë të gjatë, atëherë gabimi juaj është që ju flisni shumë. Thuaj vetëm gjënë më të rëndësishme dhe përmend rezultatin që pret, nuk duhet të përsërisësh të dukshmen pa nevojë me besimin se mund të mos kuptohesh. Si mjet i fundit, në procesin e punës, vartësi mund të sqarojë diçka me ju, kështu që nuk do të duhet shumë kohë për të shpjeguar një detyrë të tillë.
Hapi 2
Asnjëherë mos i jepni udhëzime rastësisht dhe me nxitim, punonjësi juaj duhet të kuptojë qartë që i është dhënë atij dhe të jetë në gjendje të sqarojë menjëherë detajet e tij nëse nuk janë të qarta për të. Disa njerëz marrin pak kohë për të menduar për detyrën në fjalë. Përveç kësaj, një detyrë e tillë shpesh perceptohet në mënyrë të pavetëdijshme nga një person thjesht si një dëshirë, krejtësisht e parëndësishme dhe jo shumë e detyrueshme për zbatim urgjent.
Hapi 3
Gjithmonë sigurohuni që detyra juaj të kuptohet si duhet dhe se rezultatet që duhet të marrë interpretuesi janë të qarta për të. Shtë më mirë ta pyesni edhe një herë për të përsëritur detyrën dhe të formulojë qëllimet dhe formën e tij të prezantimit, sesa ta detyroni atë që ta ribëjë atë disa herë.
Hapi 4
Ju nuk duhet të improvizoni dhe të shprehni mendimet tuaja me zë të lartë nëse nuk keni besim të qartë në pikërisht atë që duhet të bëjnë interpretuesit. Jepuni atyre një qëllim përfundimtar dhe renditni metodat me të cilat mund të arrihet. Kjo është mjaft e mjaftueshme që specialistët tuaj të ndërmarrin në mënyrë të pavarur ekzekutimin e urdhrit, ju mund ta kontrolloni atë vetëm në proces dhe, nëse është e nevojshme, të bëni rregullime.
Hapi 5
Vendosni gjithmonë afatet për çdo detyrë, sepse është shumë e rrallë t'i thuash një vartësi: "Bëje kur të shkon për shtat." Përveç kësaj, pa një afat të tillë, punonjësi juaj do të shtyjë vazhdimisht ekzekutimin e detyrës, duke i bërë ato që i duken më të rëndësishme dhe urgjente. Nëse është e nevojshme, kërkoni që të hartojë një plan për zbatimin e kësaj detyre dhe t'ia paraqesë për aprovim.
