Në procesin e veprimtarisë ekonomike të organizatës, disa menaxherë përdorin të ashtuquajturin dokumentacion teknik. Ai përfshin dokumente mbi projektin, prodhimin dhe përdorimin e objekteve të caktuara, për shembull, ndërtesat, pajisjet.
Çdo dokument teknik duhet të hartohet në përputhje me standardet e zhvilluara, domethënë, në bazë të certifikatave të sigurisë, GOST, etj. Ekziston një sistem i unifikuar i dokumentacionit të projektimit dhe dokumentacionit teknologjik që rregullon njësitë teknike. Sipas dispozitave të tij, hartohet dokumentacioni teknik, zhvillohen dhe projektohen objektet. Çdo njësi teknike duhet të ketë një specifikim teknik, një pasaportë, manuale funksionimi, udhëzime.
Ekzistojnë disa lloje të dokumentacionit teknik: dizajni dhe teknologjik. Kategoria e parë përfshin manuale, skema. Dokumentacioni teknologjik përfshin një hartë rruge, një pasaportë, domethënë, të gjitha dokumentet që përcaktojnë ciklin teknologjik të një objekti.
Departamenti i inxhinierisë përpilon dokumentacionin teknik. Duhet të shkruhet në rusisht, duke përdorur formatin e letrës. Duhet sqaruar se rregullimet lejohen, por ato duhet të pranohen me urdhër të shefit dhe departamentit të inxhinierisë.
Për shembull, keni vendosur të filloni të bëni një drejtim të ri - të shisni shirit qelqi. Ju keni vendosur që do të blini mallra për rishitje në Kinë. Natyrisht, hartohen deklaratat doganore, dokumentet e transportit, një kontratë me një partner. Por pasi e keni importuar në territorin e Rusisë, zbuloni se nuk mund ta zbatoni, pasi nuk keni certifikata të konformitetit, certifikata të sigurisë nga zjarri. Në këtë rast, duhet t'i rregulloni ato. Gjëja e parë që bëni është të përktheni të gjitha dokumentet e huaja që janë udhëzime. Tjetra, ju hartoni një certifikatë të sigurisë nga zjarri, bëni një certifikatë të pajtueshmërisë me standardet shtetërore. Janë këto dokumente që quhen teknike, pa regjistrimin e tyre nuk keni të drejtë të shisni.
