Procesi i menaxhimit të ndërmarrjes është një sekuencë e disa veprimeve që synojnë formimin dhe përdorimin e burimeve të kompanisë. Suksesi i ndërmarrjes varet nga cilësia e punës së personelit menaxhues.
Udhëzimet
Hapi 1
Menaxhimi në çdo kompani kryen një numër funksionesh. Më parë, lista përbëhej nga pesë funksione, sot ajo është zgjeruar në shtatë. Këto përfshijnë planifikimin dhe organizimin e ndërmarrjes, rregullimin dhe koordinimin, si dhe motivimin, udhëheqjen dhe kontrollin. Të gjitha funksionet e menaxhimit duhet të merren parasysh së bashku.
Hapi 2
Në çdo organizatë, tre nivele të menaxhimit mund të dallohen: niveli më i ulët, i mesëm dhe më i lartë. Ata janë të pranishëm në të gjitha aktivitetet. Çdo nivel ka fushën e vet të detyrave.
Hapi 3
Funksioni i planifikimit konsiston në përcaktimin e arsyeshëm të drejtimeve të zhvillimit të prodhimit. Në këtë rast, është e nevojshme të merret parasysh kërkesa ekzistuese në treg.
Hapi 4
Planifikimi zgjidh detyrat e mëposhtme. Së pari, siguron zhvillimin e qëllimshëm të organizatës dhe ndarjeve të saj. Së dyti, me ndihmën e planifikimit, përshkruhet gjendja e objektit, e cila është e dëshirueshme në të ardhmen. Duke planifikuar, ju mund të frenoni trendet negative të zhvillimit dhe të stimuloni ato të favorshme. Së treti, planifikimi ju lejon të koordinoni në mënyrë efektive aktivitetet e të gjitha divizioneve strukturore, si dhe punonjësve të organizatës.
Hapi 5
Funksioni tjetër i menaxhimit është organizativ. Detyra e tij kryesore është të sigurojë funksionimin e organizatës në përputhje me planin për të arritur qëllimin e dëshiruar.
Hapi 6
Funksioni i organizatës realizohet përmes përcaktimit të strukturës së ndërmarrjes, menaxhimit të saj administrativ dhe operacional. Ai gjithashtu përfshin shpërndarjen e funksioneve midis departamenteve dhe vendosjen e përgjegjësisë midis punonjësve të aparatit të menaxhimit. Vlen të shtoni dhe krahasoni rezultatet aktuale me ato të planifikuara, duke rregulluar rezultatet.
Hapi 7
Funksioni i rregullimit është të eliminojë devijimet nga mënyra e specifikuar e funksionimit. Detyra kryesore e rregullimit është ta sjellë objektin në gjendjen e kërkuar. Funksioni rregullator vepron si një mjet që udhëheq rrjedhën e prodhimit brenda kornizës së rreptë të parashikuar paraprakisht nga plani.
Hapi 8
Koordinimi është një aktivitet që siguron qëndrueshmërinë e punës së departamenteve të ndryshme të ndërmarrjes në zbatimin e detyrave të planifikuara.
Hapi 9
Koordinimi përfshin miratimin në kohë të masave të nevojshme për të eleminuar pengesat, për shembull, që vijnë nga një mospërputhje në kohën e dorëzimit të materialeve. Preciselyshtë pikërisht koordinimi që është krijuar për të siguruar një rrjedhë uniforme të prodhimit edhe kur lindin disa vështirësi.
Hapi 10
Funksioni i tretë i menaxhimit është kontrolli. Zbatohet si një proces që udhëheq organizatën. Kjo e mban kompaninë në rrugën e duhur për të arritur qëllimet e saj. Në të njëjtën kohë, studiohet informacioni rreth rezultateve aktuale të punës së organizatës. Nëse gjatë procesit zbulohen devijime nga treguesit e vendosur, merren masa për të eliminuar devijime të tilla.
Hapi 11
Një funksion tjetër i menaxhimit është motivimi. Ai përfshin veprime që kanë për qëllim inkurajimin e njerëzve që punojnë në organizatë për të performuar në mënyrë efektive. E gjithë kjo kryhet duke marrë parasysh qëllimet e planifikuara më parë të organizatës.
Hapi 12
Lidershipi është funksioni i fundit i menaxhimit. Isshtë një aktivitet që synon të sigurojë rrjedhën normale të prodhimit dhe proceseve të menaxhimit. Nëse flasim për lidershipin si një funksion menaxhimi, atëherë çështja është ndikimi i udhëheqësit tek njerëzit e tjerë.
Hapi 13
Ekzistojnë dy forma të ndikimit që inkurajojnë interpretuesit të bashkëpunojnë në mënyrë aktive. Ky është besimi dhe pjesëmarrja e punonjësve në menaxhim. Shtë e njohur që ndikimi i udhëheqësit ka një rëndësi të madhe në procesin e udhëheqjes.
Hapi 14
Vini re se të gjitha funksionet e mësipërme të menaxhimit janë të ndërlidhura ngushtë, njëra plotëson tjetrën. Suksesi i një ndërmarrje varet drejtpërdrejt nga sa qartë është i organizuar procesi i menaxhimit. Një menaxher me përvojë organizon të gjitha proceset në mënyrë të tillë që të garantojë funksionimin e qëndrueshëm të ndërmarrjes. Kjo i lejon organizatës të arrijë qëllimet e saj.
