Një nga ndarjet më të rëndësishme strukturore të çdo ndërmarrje është departamenti i personelit. Nëse supozojmë se suksesi i tij tregtar varet nga kualifikimet dhe profesionalizmi i punonjësve të ndërmarrjes, atëherë zgjedhja e personelit me cilësi të tilla është detyrë e punonjësve të këtij departamenti. Sidoqoftë, duhet të përmbushë edhe shumë funksione të tjera.
Udhëzimet
Hapi 1
Mendoni se cilat funksione kryesore do të kryhen nga departamenti. Sigurisht, përveç punës operative dhe tradicionale të personelit për çdo ndërmarrje, departamenti duhet të angazhohet në planifikimin afatgjatë dhe zhvillimin profesional të personelit. Çështjet e pagave, programeve sociale dhe marrëdhënieve të punës janë gjithashtu brenda kompetencës së tij. Por kërkesat moderne për funksionalitetin e departamentit të personelit përfshijnë çështje të motivimit të punonjësve, zhvillimin e një mekanizmi për të stimuluar punën e tyre, madje edhe detyrën e ruajtjes së një klime të favorshme në ekip.
Hapi 2
Përcaktoni madhësinë e departamentit bazuar në gjendjen financiare të kompanisë, numrin e përgjithshëm të të punësuarve, praninë e filialeve dhe numrin e ndarjeve strukturore. Në një ndërmarrje të vogël, të gjitha funksionet e mësipërme mund të kryhen nga një person, me kusht që ai të mos ketë të bëjë me punën e zyrës dhe menaxhimin e personelit. Nëse marrim parasysh realitetet ruse, atëherë mesatarisht një punonjës i departamentit të personelit llogarit për 100-500 persona të personelit të kompanisë. Për një ndërmarrje me 250 persona, një departament personeli i përbërë nga një shef dhe dy menaxherë do të jetë i mjaftueshëm. Njëri prej tyre do të merret drejtpërdrejt me përzgjedhjen e personelit dhe trajnimin e tyre, tjetri do të kryejë punën e personelit dhe do të hartojë dokumentacionin. Funksioni i shefit do të jetë sigurimi i udhëheqjes së përgjithshme.
Hapi 3
Nëse ndërmarrja është e madhe dhe numri i personelit në departamentin e personelit është më shumë se 3 persona, atëherë besoni shpërndarjen e përgjegjësive midis tyre dhe krijimin e grupeve të punës tek shefi i departamentit. Emrat e sektorëve dhe grupeve duhet të pasqyrojnë detyrat kryesore që ata thirren të zgjidhin. Lista e detyrave të tilla për secilën ndërmarrje mund të jetë e ndryshme. Tradicionale, për shembull, përfshijnë: punësimin dhe largimin nga puna të punonjësve, planifikimin e vendeve të punës, kryerjen e programeve dhe ngjarjeve të trajnimit, çështjet sociale, mbështetjen ligjore të marrëdhënieve të punës.
Hapi 4
Përcaktoni fushën e përgjegjësisë dhe autoritetit të departamentit të BNj. Më i suksesshmi në prodhim ka provuar të jetë një model kur punonjësit e departamentit këshillojnë menaxherët e linjës që punojnë drejtpërdrejt me personelin për çështjet që lindin gjatë punës.
