Gjatë punës së tyre, drejtuesit e ndërmarrjeve janë të detyruar të hartojnë shumë dokumente të ndryshme, saktësia e të cilave është shumë e rëndësishme. Për shembull, dokumentet kryesore. Ato hartohen për të mbështetur disa shpenzime të zbritshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni dokumentet kryesore, duke iu referuar vetëm të dhënave të besueshme dhe të verifikuara. Të udhëhiqet nga rregullore të tilla si Kodi Civil, udhëzime të ndryshme, rregullore.
Hapi 2
Para se të krijoni vetë dokumentin kryesor, kushtojini vëmendje dhe pyesni nëse forma e unifikuar është e aprovuar me ligj. Këtë informacion mund ta merrni nga çdo zyrë tatimore.
Hapi 3
Lërimin e hartimit të dokumentit personit përgjegjës për këtë punë. Për shembull, shoferi nuk mund të hartojë një raport mbi punën e përfunduar të ndërtimit, dhe vlerësuesi nuk mund të hartojë dokumente transporti. Zakonisht, departamenti i kontabilitetit ose vetë kreu i organizatës merren me përgatitjen e dokumentacionit primar.
Hapi 4
Në rast se forma e unifikuar e dokumentit kryesor nuk miratohet, lëshojeni vetë. Për shembull, një deklaratë kontabël. Shkruani procedurën për hartimin e dokumenteve në politikën e kontabilitetit.
Hapi 5
Kur përpiloni dokumentin, sigurohuni që të shkruani emrin e formularit, të tregoni detajet e organizatës, të shkruani datën e përgatitjes dhe numrin rendor. Në tekstin kryesor, përshkruani transaksionin e biznesit; specifikoni njësitë e matjes, nëse është e nevojshme. Më poshtë rendisni personat përgjegjës për zbatimin e transaksionit të biznesit; tregoni pozicionet e tyre, emrin e plotë; jepu dokumentin atyre për nënshkrim.
Hapi 6
Në rast se po përdorni ndonjë formë të unifikuar, plotësoni të gjitha fushat. Vendosni një vizë në qelizat boshe.
Hapi 7
Nëse kërkohet nga dokumenti, vendosni vulën e organizatës. Bëni ndryshime vetëm pasi të gjithë pjesëmarrësit në transaksionin e biznesit të njihen me të dhëna të pasakta dhe pëlqimi i tyre duhet të nënshkruhet. Bllokimet në dokumente nuk lejohen.
