Njoftimi është një njoftim i përpiluar në një formë të shkurtër me shkrim. Si rregull, i dërgohet një qytetari dhe përmban informacion në lidhje me datën, adresën e saktë, punonjësin, qëllimin e vizitës, listën e dokumenteve që kërkohen t'i paraqiten punonjësit të organit shtetëror që dërgoi njoftimin për qëllimin. të ekzekutimit të tij të detyrueshëm. Të gjitha llojet e thirrjeve përmbajnë të dhëna të përgjithshme, pa të cilat dokumenti nuk mund të konsiderohet i ekzekutuar ligjërisht në mënyrë korrekte.
E nevojshme
- - detajet e pasaportës së një qytetari;
- - qëllimi i rendit të ditës;
- - formularin e institucionit për hartimin e rendit të ditës;
- - vula ose vula e institucionit.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni llojin e thirrjes, i cili varet nga aktivitetet e kryera nga institucioni shtetëror dhe formuloni qëllimin për të cilin qytetari do të jetë i detyruar të paraqitet në kohën e caktuar dhe në adresën e treguar, duke pasur një pasaportë dhe dokumentin e marrë prej tij.
Hapi 2
Mblidhni informacionin që ju nevojitet për të shkruar axhendën. Ai duhet të përmbajë të dhëna të plota dhe të sakta të mbiemrit, emrit, patronimës së qytetarit, adresës së regjistrimit ose regjistrimit të tij. Merrni informacion nga baza e të dhënave në dispozicion në institucionin shtetëror, të arritshme për punonjësit e tij.
Hapi 3
Në letrën e institucionit, e destinuar për lëshimin e thirrjes, shënoni numrin dhe datën e përgatitjes. Shkruani se kujt i drejtohet saktësisht dokumenti, duke treguar mbiemrin, emrin, patronimin e plotë të qytetarit dhe adresën e tij. Prania e të dhënave të plotësuara në mënyrë korrekte garanton vlefshmërinë ligjore të dokumentit.
Hapi 4
Shkruani adresën e plotë të agjencisë qeveritare dhe tregoni kohën në të cilën duhet të paraqiteni në fletëthirrje. Vendosni të dhënat që përmbajnë emrin e departamentit, numrin e telefonit, mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit dhe pozicionin e tij.
Hapi 5
Në rreshtin e përcaktuar posaçërisht të rendit të ditës, tregoni arsyen për të cilën është thirrur qytetari, duke iu referuar numrit të dokumentit dhe datës së tij sipas së cilës ai është ftuar.
Hapi 6
Formuloni me kompetencë dhe në mënyrë të kuptueshme informacionin në lidhje me pasojat që mund të lindin në rast të mosrespektimit të kërkesave të specifikuara në rendin e ditës, duke iu referuar neneve përkatëse të ligjit.
Hapi 7
Tregoni të gjithë listën e dokumenteve të kërkuara për paraqitje para një qytetari të thirrur në një thirrje. Përveç një pasaporte, mund t'ju duhet një vërtetim nga vendi i punës, libri i punës, etj.
Hapi 8
Në fund të dokumentit, shënoni pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e punonjësit që e ka përpiluar atë, vendosni një nënshkrim, si dhe vulën ose vulën e institucionit që dërgoi fletëthirrjen.
