Gjatë veprimtarisë ekonomike, drejtuesit e ndërmarrjeve lidhin kontrata të ndryshme me furnitorët dhe blerësit. Për të qenë në gjendje të gjurmojnë kohëzgjatjen e këtyre rregulloreve, disa organizata përdorin të ashtuquajturit regjistra të kontratave. Në përgjithësi, koncepti i "regjistrit" nënkupton një regjistër të caktuar të regjistrimit të dokumenteve hyrëse dhe dalëse. Si të krijoni një bazë të dhënash të tillë?
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, duhet të vendosni se çfarë informacioni dëshironi të shihni në regjistër, domethënë të theksoni kriteret më të rëndësishme për veten tuaj. Pas kësaj, në një ditar që mund të bëhet në Excel dhe duke përdorur një fletore të rregullt (mundësisht formati A4), bëni një tryezë.
Hapi 2
Nëse keni ndaluar në metodën e dytë, atëherë së pari hartoni faqen e titullit. Shkruani në të detajet e organizatës, domethënë INN, TMK, OKATO, adresën ligjore dhe drejtuesin e organizatës. Në mes, shkruani "Regjistri i kontratave për (specifikoni periudhën)".
Hapi 3
Tjetra, në fletën tjetër, bëni një tabelë të përbërë nga gjashtë kolona. Në kolonën e parë, tregoni numrin e kontratës së lidhur me palën tjetër, në të dytën - datën e dokumentit rregullator ligjor, dhe në të tretën - datën e skadimit të saj.
Hapi 4
Tjetra, tregoni emrin e palës tjetër, kontraktuesit dhe subjektit të kontratës, për shembull, zhvillimin e programeve të kontabilitetit. Opsionale, ju mund të tregoni shumën e kontratës, nëse ekziston një marrëveshje shtesë dhe kushte të tjera. Si rregull, kontratat lidhen në rend kronologjik. Pas përfundimit të periudhës, është e këshillueshme që të bësh flash, të numrosh dhe të nënshkruash dokumentin me shefin e organizatës. Pas kësaj, dorëzoni regjistrin në arkiv.
Hapi 5
Gjithashtu, për të përpiluar regjistrat, mund të përdorni një program të zhvilluar posaçërisht, i cili quhet "Regjistri i kontratave". Kjo ju lejon të gjurmoni pagesa sipas kontratave, datën e skadimit të këtyre dokumenteve, si dhe të mbani regjistra të shumave të paguara. Programi gjeneron automatikisht lista, të cilat pas skadimit të periudhës mund t'i shtypni në letër.
Hapi 6
Ju mund të ndaleni në metodën e tretë, domethënë, duke përdorur programin Excel. Kolonat në tabelë mund të kenë një përmbajtje të përafërt, si kur përdorni metodën e parë. Në fund të periudhës, shtypni regjistrin dhe ia jepni kryekontabilistit për nënshkrim.
