Në mënyrë që të rregullohet saktë largimi i punonjësve me leje vjetore, legjislacioni përcakton format standarde të dokumenteve. Këto përfshijnë një orar pushimesh për punonjësit, një urdhër për dhënien e pushimeve për secilin nga punonjësit, si dhe një fletëpagesë të formularit përkatës.
Udhëzimet
Hapi 1
Në orarin e pushimeve (është përpiluar dhe miratuar deri më 17 dhjetor të vitit paraprak), është e nevojshme të përfshihet procedura për largimin e secilit punonjës të organizatës me pushime për vitin e ardhshëm. Kur formoni orarin për rendin e pushimeve, është e rëndësishme të merren parasysh specifikat e punës së organizatës dhe, nëse është e mundur, dëshirat e punonjësve. Kushtojini vëmendje edhe mendimit të sindikatës, nëse ka ndonjë në organizatën tuaj. Një punonjës i departamentit të personelit ose personi përgjegjës për mirëmbajtjen e të dhënave të personelit është përgjegjës për formimin e orarit të pushimeve dhe ai miratohet nga shefi i shërbimit të personelit dhe shefi i organizatës.
Hapi 2
Si punëdhënësi, ashtu edhe vetë punonjësit janë të detyruar të respektojnë orarin e miratuar të pushimeve. Në mënyrë që punonjësit të jenë në gjendje të respektojnë orarin, ata duhet të njihen me të, dhe është më mirë ta bëni këtë kundër nënshkrimit.
Hapi 3
Menjëherë para se të shkoni me pushime, jo më vonë se dy javë më parë, punëdhënësi njofton punëmarrësin për datën e fillimit dhe kohëzgjatjen e pushimeve. Për këtë qëllim, hartohet një njoftim, ose përpilohet një urdhër pushimi (i cili në çdo rast do të duhet të hartohet). Kështu, duke plotësuar porosinë paraprakisht, do të shmangni nevojën për të hartuar njoftime për secilin punonjës që largohet me pushime.
Hapi 4
Transferimi i pushimeve të planifikuara është i lejueshëm me marrëveshje të ndërsjellë midis punonjësit dhe administratës. Me iniciativën e punonjësit, pushimet shtyhen në bazë të një kërkese që duhet të miratohet nga menaxheri.
Hapi 5
Me iniciativë të organizatës, pushimet shtyhen në bazë të urdhrit të titullarit, me kusht që punonjësi të njoftohet për shtyrjen dhe të mos kundërshtojë atë.
Hapi 6
Nga ana e punonjësit, kur shkon me pushime, është e nevojshme të shkruhet një deklaratë që tregon numrin e ditëve të pushimit, ose që tregon qartë datat e fillimit dhe mbarimit të pushimeve.
