Për shkak të mungesës në vendin e punës ose vonesës për një kohë të caktuar, punonjësi duhet të shkruajë një shënim shpjegues drejtuar personit të parë të kompanisë. Ky dokument nuk ka një formë të unifikuar, por shumë ndërmarrje krijojnë formularë posaçërisht për këtë organizatë.
E nevojshme
- - dokumentet e punonjësve;
- - një stilolaps;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - dokumente mbështetëse;
- - fletë A4.
Udhëzimet
Hapi 1
Në një fletë A4 në këndin e sipërm të majtë, shkruani emrin e njësisë strukturore në përputhje me tabelën e personelit. Në këndin e sipërm të djathtë, duhet të vendosni emrin e plotë ose të shkurtuar të ndërmarrjes në përputhje me tabelën e personelit ose mbiemrin, emrin, patronimin e një individi në përputhje me një dokument identiteti, nëse forma ligjore e kompanisë është një sipërmarrës individual. Shënoni mbiemrin, inicialet e kreut të organizatës, pozicionin e tij në çështjen dative.
Hapi 2
Nën emrin e njësisë strukturore, shkruani emrin e dokumentit me shkronja të mëdha, tregoni datën aktuale të përpilimit të shënimit shpjegues. Cakto një numër këtij dokumenti. Shkruani arsyen e shkrimit të këtij dokumenti. Ato mund të jenë mungesa në vendin e punës, vonesa, dorëzimi i vonë ose dorëzimi i dokumentacionit dhe arsye të tjera.
Hapi 3
Në përmbajtjen e shënimit shpjegues, shënoni mbiemrin tuaj të plotë, emrin, patronimin, emrin e pozicionit që mbani, njësinë strukturore ku jeni regjistruar. Pastaj shkruani faktin e mungesës, vonesës, dorëzimit të vonë ose dorëzimit të dokumentacionit. Shënoni datën aktuale në të cilën ka ndodhur shkelja disiplinore.
Hapi 4
Shkruani arsyen pse u vonuat, munguat, nuk e dorëzuat raportin në kohë, etj. Kjo arsye duhet të jetë e vlefshme, dhe nëse keni dokumente që konfirmojnë këtë fakt, bashkojini ato në shënimin shpjegues dhe tregoni emrat e tyre në të. Nëse nuk keni dokumente mbështetëse, tregojeni këtë.
Hapi 5
Shkruani emrin e pozicionit tuaj në përputhje me tabelën e personelit, emrin, patronimin, mbiemrin në përputhje me dokumentin e identitetit. Ju lutemi vendosni nënshkrimin tuaj personal.
