Ruajtja dhe mirëmbajtja e librave të punës në ndërmarrje rregullohet nga klauzola 42 e Dekretit Nr. 225 të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003. Në rast të dëmtimit të formularëve të librit të punës, është e nevojshme që ato të fshihen në përputhje me ligjin. Si ta bëjmë atë në mënyrë korrekte?
Udhëzimet
Hapi 1
Kryerja e një inventari të librave të punës në ndërmarrje sipas inventarit në përputhje me formularin Nr. INV-16, miratuar nga dekreti Nr. 88 i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 18 gusht 1998 "Për miratimin e format e unifikuara. " Krijoni një komision të inventarit me urdhër të ndërmarrjes. Caktoni një person të ngarkuar për të regjistruar dhe ruajtur librat e punës.
Hapi 2
Hartoni një deklaratë të fshirjes. Plotësimi i dokumenteve kryhet nga titullari i ndërmarrjes ose personi përgjegjës për llogaritjen dhe ruajtjen e formularëve të librit të punës. Akti nuk rregullohet me ligj, prandaj plotësohet në formë të lirë ose në formën e akteve të shoqërisë. Sigurohuni që të tregoni emrin e organizatës, emrin e dokumentit dhe datën e përgatitjes së tij, përmbajtjen e transaksionit të biznesit për t'u shlyer. Tregoni numrin e librave të punës që do të shkruhen dhe vlerën e tyre. Tregoni në akt arsyen e fshirjes, detajet e librave të punës dhe datën e fshirjes.
Hapi 3
Hartoni një urdhër në letrën e organizatës për krijimin e një komisioni likuidimi të formave të rrepta të raportimit. Certifikoni porosinë me nënshkrimin e titullarit dhe vulën e ndërmarrjes. Shënoni të gjithë anëtarët e komisionit të likuidimit në aktin e fshirjes me një përshkrim të pozicioneve të tyre në ndërmarrje. Hartoni një urdhër për emërimin e personave përgjegjës për fshirjen. Tregoni personat përgjegjës për fshirjen dhe vërtetoni aktin me nënshkrimet e tyre në bazë të pikës 2 të nenit 9 të Ligjit të Rusisë Nr. 129-FZ të 21 nëntorit 1996 "Për kontabilitetin". Certifikoni aktin me vulën e organizatës.
Hapi 4
Qepni libra të pastër të rekordeve të punës në aktin e përpiluar. Futni librin e të ardhurave dhe shpenzimeve për format e kontabilitetit të librave të punës dhe futni një regjistër për shkrimin e librit përkatës të punës, në përputhje me dekretin nr. 69 të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 10 tetorit 2003. Pas shkatërrimit të formularëve, është e nevojshme të shkruhet vlera e tyre nga llogaria ku janë regjistruar.
