Fjala "pajisje zyre" ka hyrë gjatë dhe në mënyrë të vendosur në përdorimin tonë të përditshëm. Por nëse e pyet personin e parë që gjen se çfarë është dhe cilat pajisje mund të quhen pajisje zyre, jo të gjithë do të jenë në gjendje të përgjigjen saktë.
Pajisjet e zyrës (pajisjet organizative) janë praktikisht të gjitha pajisjet teknike të një zyre moderne. Mbi të gjitha, prania e kësaj pajisje shumë lehtëson dhe shpejton çdo punë në zyrë dhe, natyrisht, thjeshton ndërveprimin në çdo proces dhe në nivele të ndryshme. Cilat pajisje janë të përfshira në këtë koncept të gjerë dhe cilat funksione kryejnë ato?
Ekzekutimi i funksioneve të numërimit (mekanizimi i vendbanimeve)
Ndoshta pak njerëz kanë menduar për këtë, por një nga përfaqësuesit e pajisjeve të zyrës është një kalkulator. Më i vogli në madhësi dhe peshë midis mekanizmave të tjerë të zyrës, por shpesh "ndihmon" me praninë e tij në desktop kur kryen llogaritjet e ndryshme.
Llogaritësi mund të quhet në mënyrë të sigurt pasardhësi i kompjuterit, i cili, në fakt, është, vetëm shumë i specializuar. Në ditët e sotme, larmia e llogaritësve është e madhe, megjithëse ato ngadalë po i lëshojnë vendin pajisjeve të tjera.
Punë me dokumente
Kompjuter, skanues, printerë, fotokopjues, fakse - e gjithë kjo pajisje është e nevojshme në mënyrë që të jeni në gjendje të kryeni me shpejtësi vëllime të vogla dhe të mëdha të punës.
Ndoshta, është tashmë e pamundur të imagjinohet bota moderne pa një kompjuter. Trulyshtë me të vërtetë një pajisje e domosdoshme, sepse me ndihmën e saj krijohet, ndryshohet dhe ruhet një sasi e madhe informacioni.
Më i rëndësishmi tjetër, mbase, do të jetë printeri. Heshtë ai që përkthen tekstin e nevojshëm elektronik ose informacionin grafik në një dokument të prekshëm letre.
Një fotokopjues (fotokopjues, fotokopjues), me të cilin mund të krijoni kopje të dokumenteve, fotografive, vizatimeve në letër dhe materialeve të tjerë, gjithashtu nuk mbetet pas në rëndësinë e tij.
Një tjetër banor i botës së pajisjeve të zyrës është një skaner, detyra e të cilit është të përkthejë tekstin dhe informacionin grafik në media të sheshta (më shpesh letër) në format dixhital.
Gjatë viteve të fundit, pajisjet shumëfunksionale (MFP) janë bërë gjithnjë e më të njohura - pajisje që kanë funksionet shtesë të një printeri, skaneri, kopjuesi dhe / ose pajisje faksi. Pajisjet e tilla përfitojnë dukshëm në çmim dhe kompaktësi në krahasim me koston dhe sasinë e hapësirës së zënë nga secila prej pajisjeve të përfshira në MFP veç e veç.
Për shkatërrimin e dokumenteve, përdoret një copëtues - një pajisje që copëton letrën në copa të imëta ose shirita shumë të vegjël.
Lidhje
Pajisjet e zyrës përfshijnë lehtësi komunikimi: telefon, faks, telegraf, shkëmbim automatik të zyrës. Përveç këtyre pajisjeve, një PC mund të caktohet gjithashtu si një mjet komunikimi, me ndihmën e të cilit, dhe prania e internetit, mund të kryhet korrespondencë me email, si dhe të bësh thirrje.
