Jo të gjithë menaxherët janë në gjendje të menaxhojnë saktë personelin. Problemi kryesor me të cilin përballen shumë prej tyre është pamundësia për të ndërtuar marrëdhëniet e duhura në ekip. Përveç kësaj, udhëheqja efektive nënkupton krijimin e një atmosfere pozitive, si dhe aftësinë për të motivuar punonjësit për të punuar.
Rekrutimi i stafit
Menaxhimi i duhur i personelit duhet të fillojë me përzgjedhjen korrekte të punonjësve. Ju duhet të dini qartë specifikat e të gjitha vendeve të lira të punës që duhet të plotësoni. Kur zgjedhni punonjësit, përgjigjuni vetes në pyetjen nëse kandidatët specifik janë në gjendje të marrin pozicionin e ofruar atyre, nëse aftësitë e tyre plotësojnë kërkesat tuaja. Nëse jeni duke rekrutuar staf për biznesin tuaj, nuk duhet të kufizoheni në testimin e njohurive dhe aftësive të tyre. Detyra juaj është të krijoni një ekip të ngushtë të njerëzve të motivuar dhe të ndershëm të aftë për të zgjidhur problemet më të vështira. Mundohuni të punësoni vetëm punëtorët më të mirë në fushën e tyre.
Asistent
Menaxherët e një rangu mjaft të lartë, të cilët janë të varur nga një staf i madh, duhet të kenë një ndihmës. Ju nuk do të jeni në gjendje të mbani shënim të gjitha proceset që ndodhin në ekip dhe nuk do të jeni në gjendje të zgjidhni vetë të gjitha problemet që lindin. Një udhëzim i tillë do të jetë joefektiv. Mundohuni të gjeni dikë që është i njohur me punën tuaj si ndihmësin tuaj. Ju gjithmonë mund të mbështeteni te ky person gjatë mungesës suaj, për shembull, gjatë një udhëtimi pune ose, nëse është e nevojshme, për të zgjidhur detyra urgjente në lidhje me punën tuaj.
Komunikimi me ekipin
Një nga gabimet më të mëdha që bëjnë udhëheqësit është besimi se shefave të mirë u duhet pasur frikë. Ata besojnë se duke dhënë urdhra të pakushtëzuar dhe duke futur frikë te punonjësit e tyre, ata mund të arrijnë rezultate më të mira në punën e ekipit. Nëse doni të menaxhoni stafin tuaj në mënyrë korrekte dhe sa më efikase të jetë e mundur, përpiquni të ndërtoni marrëdhënie të mira me secilin nga punonjësit tuaj. Punonjësit tuaj reagojnë ndryshe ndaj metodave të menaxhimit. Disa janë të gatshëm për vartësi të ashpër, ndërsa të tjerët kërkojnë komunikim konfidencial për punën më efektive. Sidoqoftë, në çdo rast, duhet të vendosni detyra specifike për punonjësit dhe të vendosni përgjegjësinë për zbatimin e tyre.
Falënderoni punonjësit tuaj
Sigurohuni që të falënderoni punonjësit tuaj për një punë të mirë. Për shembull, nëse ekipi u përball me një detyrë të vështirë që duhej të përfundonte brenda një kohe të shkurtër, mos e lini punën e kryer me sukses pa mbikëqyrje. Ju mund t'i shprehni publikisht mirënjohje të gjithëve, të paguani një bonus dhe madje ta festoni këtë ngjarje në çfarëdo mënyre. Asgjë nuk i motivon punonjësit më shumë sesa shpërblimet për punën e tyre, vlerësimet ekzekutive dhe ndjenjën e përkatësisë.
