Regjistri i punës është një dokument zyrtar në të cilin futen të gjitha faktet në lidhje me aktivitetin e punës së një punonjësi: punësimi, largimi nga puna, transferimet, periudhat e statusit të "papunësisë", etj.
E nevojshme
- - Kodi i Punës i Federatës Ruse;
- - Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse për librat e punës;
- - Udhëzime për plotësimin e librave të punës;
- - Manual i një oficeri personeli.
Udhëzimet
Hapi 1
Libri i punës është i nevojshëm, para së gjithash, për të konfirmuar dhe llogaritur përvojën totale të punës për të gjithë punëdhënësit për të cilët punonjësi ka punuar, si dhe përvojën e vazhdueshme të punës me një punëdhënës të veçantë. Nga ana tjetër, përcaktimi i vjetërsisë është i nevojshëm për llogaritjen dhe pagesën e përfitimeve të ndryshme, kompensimet dhe sigurimin e garancive të ndryshme.
Shikoni dokumentet kryesore rregulluese që rregullojnë procedurën për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës: Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse datë 16.06.2003 Nr. 225 dhe Dekreti i Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 10.10.2003 Nr. 69.
Hapi 2
Regjistroni të dhënat e mëposhtme në librin e punës: për punonjësin, për kualifikimet dhe gradën e tij, për punën që bën, për transferimet tek një punëdhënës tjetër në një punë të përhershme, për pushimin nga puna, për shpërblimet për punë. Koha e shërbimit ushtarak, periudhat e trajnimit - gjithashtu bëjnë shënime për të gjitha këto në librin e punës së punonjësit.
Hapi 3
Me punën e organizuar siç duhet të kontabilitetit, libri i punës është dokumenti kryesor me të cilin mund të konfirmoni ekzistencën e një marrëdhënie pune. Nëse jeni punëdhënës, sigurohuni që të mbani shënime të librave të punës. Besojini një llogaritari mbajtjen e një libri të të ardhurave dhe shpenzimeve për llogaritjen e formularëve të librit të punës dhe një shënim në të me një shënim të serisë dhe numrit, dhe zyrtarit të personelit - një libër për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës (pranimi, shkarkimi, lëshimi dublikata, transferime, etj.)
Plotësoni librin e punës sipas udhëzimeve të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, mos lejoni shkurtime dhe korrigjime. Vazhdoni të numëroni nga njëra në tjetrën në secilën nga pjesët e librit të punës.
Hapi 4
Dorëzojeni librin e punës punonjësit vetëm pas largimit të tij nga puna, në ditën e largimit nga puna me një procesverbal të përfundimit të marrëdhënies së punës. Edhe nëse një punonjës kërkon që me shkrim t’i lëshojë një libër pune për një kohë, e gjithë përgjegjësia për sigurinë e tij bie mbi ty, dhe jo mbi të. Në raste të tilla, përpiloni kopjet e librave të punës në mënyrën e aprovuar nga Rezoluta e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 03.03.2003 Nr. 65-rr.
