Çështjet që kërkojnë zgjidhje dhe rregullim brenda organizatës zyrtarizohen me urdhra. Urdhrat rregullojnë marrëdhëniet me punonjësit, përcaktojnë procedurën e veprimit në situata specifike. Lëshimi i një urdhri është një veprim administrativ i një zyrtari të autorizuar.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni gamën e çështjeve që duhet të zgjidhen.
Hapi 2
Identifikoni rregulloret që rregullojnë këto marrëdhënie.
Hapi 3
Disa urdhra lëshohen duke plotësuar formularë të unifikuar. Forma të tilla janë krijuar për t'u përdorur në kontabilitetin e punës dhe pagat në çdo organizatë, pavarësisht nga pronësia. Këtu tregohet i gjithë informacioni i nevojshëm dhe i detyrueshëm, i cili thjeshton punën e personelit.
Hapi 4
Në rend, tregoni detajet: data dhe vendi i botimit, numri rendor, titulli.
Hapi 5
Vendosni tekstin e preambulës, tregoni arsyet dhe arsyet që shërbyen si arsye për lëshimin e urdhrit. Pjesa përshkruese përmban rrethana faktike dhe referenca në rregulloret ose aktet lokale të organizatës.
Hapi 6
Vendosni pjesën administrative: veprimet dhe udhëzimet specifike, afatet për ekzekutimin, kush është përgjegjës për monitorimin e ekzekutimit.
Hapi 7
Në anën e pasme, shkruani informacion në lidhje me miratimin, si dhe në lidhje me ekzekutuesin e këtij dokumenti.
Hapi 8
Nënshkruani porosinë me mbikëqyrësin tuaj ose zyrtarin zëvendësues.
Hapi 9
Bashkangjitni porosinë për informacionin në lidhje me njohjen e të gjithë personave të përmendur në të.
