Sekretari është dora e djathtë e shefit dhe fytyra e kompanisë. Thisshtë ky punonjës ai që mban vizitorë të rëndësishëm derisa shefi të kthehet nga takimi, mbron zyrën e shefit me gjoksin e tij nëse ai kërkon që të mos lejojë askënd dhe do të kujtojë ditëlindjen e vjehrrës nëse shefi ka një marrëdhënie besimi me atij.
Udhëzimet
Hapi 1
Ndodhi që burrat në pozicionin e sekretarit të numërohen në njërën anë, dhe tradicionalisht ky vend i punës konsiderohet të jetë femër. Punëdhënësit shkruajnë në reklama: kërkohet një vajzë, paraqitje e dukshme, me njohuri të PC dhe anglisht. Dhjetëra vajza që sapo kanë mbaruar shkollën dhe që kanë mbaruar tashmë dhe që nuk e kanë gjetur veten në punë në specialitetin e tyre do t'i përgjigjen asaj. Si të zgjidhni ndihmësin dhe shokun më të mirë besnik të udhëheqësit nga mesi i tyre?
Hapi 2
Kur paraqisni një reklamë, paraqitni kandidatit kërkesa të përshtatshme dhe të nevojshme. Sigurisht, keni nevojë për një punonjës të vëmendshëm dhe të shoqërueshëm që do të marrë një qasje të përgjegjshme ndaj punës së saj. Ndoshta, asaj do t'i duhet njohuri e shkëlqyeshme e gjuhës ruse dhe posedim i një PC nëse sekretari do të shkruajë dokumente. Njohja e gjuhës angleze mund të kërkohet nëse firma juaj ka klientë të huaj. Sigurisht, dëshira për ta gjetur veten sekretarin më të zgjuar është e kuptueshme, por nuk duhet të shkruani në një reklamë se keni nevojë për një vajzë që di të fluturojë me aeroplan dhe është në gjendje të hakojë bazën e Pentagonit. Së pari, një specialist shumë i kualifikuar gjithashtu do të ketë nevojë për një pagë të përshtatshme. Së dyti, kur sekretarja e kupton se asaj nuk i kërkohet të zhvillojë projekte të rëndësishme, që nga dita e parë e punës ajo nuk duhej të fliste me askënd në anglisht, dhe detyra më e përgjegjshme që iu besua asaj ishte të bënte kafe, ajo do të largohet për të kërkuar një punë tjetër …
Hapi 3
Mos harroni se vajzat me qëllime të ndryshme të jetës mund të vijnë tek ju për një intervistë, nga "për të gjetur të gjitha sekretet e kompanisë dhe për të hapur tuajin" për "të martohen shpejt". Sigurohuni që të pyesni për pritjet e kandidatit nga puna e propozuar, planet e tij të ardhshme, mendimet e tij për rritjen e karrierës.
Hapi 4
Nëse doni të kontrolloni se sa shpejt mendon aplikanti për pozicionin e sekretarit, atëherë duhet të përdorni pyetje tipike dhe gjëegjëza - ka shumë të ngjarë, kjo nuk është intervista e parë për një pozicion të ngjashëm. Bëni pyetje të papritura - cili është filmi i saj i preferuar sovjetik, a i pëlqen terrierët Yorkshire, a është etike t'i japësh një gruaje karafila të kuq për ditëlindjen e saj. Nëse sekretari nuk është në humbje dhe e përballon me sukses detyrën, duhet të shikoni nga afër një person të tillë.
Hapi 5
Nëse keni nevojë për diçka ekzotike, për shembull, një grua mulato që është e aftë mirë në programin 1C, kontaktoni një shkollë sekretarie ose një agjenci rekrutimi. Me ndihmën e bazës së të dhënave, e cila përfshin njerëz që kanë mbaruar kurse profesionale, shpejt do të gjeni një kandidat që plotëson kërkesat tuaja.
