"Vetëm ai që nuk bën asgjë nuk gabon" - kjo shprehje është e njohur për të gjithë për një kohë të gjatë dhe nuk shkakton përgënjeshtrim. Sidoqoftë, nuk do të thotë aspak se një numër i madh i gabimeve është i mirë. Përkundrazi, produktiviteti i përgjithshëm zvogëlohet, vetëvlerësimi dhe besimi te profesionalizmi i dikujt shpesh mund të bien. Prandaj, edhe pse nuk ka gjasa që dikush të ketë sukses në shmangien e plotë të gabimeve, ia vlen të përpiqeni të minimizoni numrin e tyre.
E nevojshme
- - një libër shkollor mbi bazat e menaxhimit të kohës;
- - ditari.
Udhëzimet
Hapi 1
Lexoni me kujdes të gjitha udhëzimet në lidhje me aktivitetin tuaj. Shpesh kësaj pike nuk i jepet një rëndësi e veçantë, duke e konsideruar atë një formalitet bosh. Dhe krejt kot. Të gjitha bazat e punës janë përshkruar këtu, njohja e të cilave do të ndihmojë në shmangien e gabimeve mjaft qesharake.
Hapi 2
Mësoni bazat e menaxhimit të kohës. Duke mësuar se si të menaxhoni siç duhet kohën tuaj dhe të organizoni vetë aktivitetet tuaja, ju mund të punoni në mënyrë më efikase. Një këshillë e vogël: mos planifikoni më shumë se 50-70% të kohës tuaj të punës. Siç tregon praktika, rrethana të paparashikuara gjithmonë lindin. Nëse nuk lini kohë për ta paraprakisht, do të merrni një orar të mbingarkuar, do të filloni të nxitoni, të nervozoheni sepse mund të mos jeni në kohë dhe, si rezultat, të bëni një numër të madh gabimesh në punën tuaj. Sigurohuni që të keni një planifikues ditor për të parë se çfarë po planifikoni të bëni.
Hapi 3
Kapni informacionin kryesor në takime. Merrni vetes një fletore të veçantë ku mund të shënoni momentet më domethënëse. Takimet më të rëndësishme mund t'i regjistroni me një regjistrues zëri. Kështu që gjithmonë mund të kontrolloni udhëzimet e marra rishtas dhe të bëni punën tuaj në përputhje të plotë me to. Edhe një herë, duam të theksojmë se është më mirë të përdorni regjistrues zëri vetëm për takime vërtet të rëndësishme, përndryshe më vonë do të duhet të kaloni shumë kohë duke dëgjuar. Kjo është mjaft e lodhshme, mund të heqë vëmendjen nga pika kryesore dhe të çojë në gabime.
Hapi 4
Për punë të mirë me një minimum gabimesh, është e rëndësishme të monitoroni shëndetin tuaj. Hani mirë, flini mjaftueshëm dhe kushtojini vëmendje aktivitetit fizik. Gjithashtu, gjatë ditës tuaj të punës, sigurohuni që të bëni pushime të shkurtra pushimi çdo 2 orë, dhe të përpiqeni të kaloni nga një aktivitet në tjetrin herë pas here. Kjo do t'ju ndihmojë të përqendroheni në punë, duke mos humbur pika të rëndësishme, dhe jo mbingarkesë. Siç e dini, mbingarkesa është një nga shkaqet më të zakonshme të gabimeve në punë. Duke e eleminuar atë, ju mund të punoni shumë më me efikasitet.
