Një urdhër është një akt juridik që përpilohet nga shefi i organizatës ose një person tjetër përgjegjës, për shembull, shefi i një departamenti. Porositë kryesore të biznesit rregullojnë praktikisht të gjitha operacionet e lidhura me fushatën. Këto dokumente kanë vlerën e informimit të punonjësve për ndryshimin ose vendimin e menaxhmentit. Përgatitja e saktë e dokumentacionit është çelësi i punës së shkëlqyeshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Urdhrat për aktivitetet kryesore të organizatës duhet të përmbajnë domosdoshmërisht një titull, përkatësisht qëllimin e urdhrit, për shembull: "Urdhër për dhënien e lejes një punonjësi" ose "Urdhër për pagimin e përfitimeve të lehonisë". Titulli është në qendër dhe nuk është i mbyllur në thonjëza.
Hapi 2
Tjetra, duhet të shkruani bazën e këtij dokumenti. Filloni me fjalët: "Në përputhje me …", "Në përputhje me …", "Në mënyrë që të …" dhe të tjerët. Një shembull i shkrimit të bazës: "Sipas nenit 138 të Kodit Civil të Federatës Ruse, informacioni është sekret tregtar …". Duhet të tregohet gjithashtu një referencë mbi bazën e dokumenteve, për shembull, Art. 139 të Kodit Civil të Federatës Ruse, Dekreti i Presidentit të Federatës Ruse të 6 Marsit 1997 N 188 "Për miratimin e listës së informacionit konfidencial".
Hapi 3
Pas kësaj vjen fjala "Unë urdhëroj", ajo mund të përfshihet në tekst, për shembull: "Në përputhje me nenin 139 të Kodit Civil të Federatës Ruse, unë urdhëroj …". Ju gjithashtu mund të shkruani një fjalë në një rresht të ri, por shkronjat duhet të shkruhen të gjitha me germa të mëdha.
Hapi 4
Kjo pasohet nga pjesa administrative, e cila përmban informacion në lidhje me veprimet specifike, sistemin e kontrollit pasues të këtyre veprimeve dhe kohën e zbatimit të këtij dokumenti rregullator. Ju gjithashtu duhet të renditni ekzekutorët e caktuar, këta mund të jenë departamente dhe persona përgjegjës. Në fund të porosisë, mund të shkruani një klauzolë mbi pëlqimin e ekzekutorëve. Kjo kërkon nënshkrimin e tyre.
Hapi 5
Në rastin e një sasie të madhe informacioni, mund të hartoni një shtojcë të porosisë për aktivitetin kryesor. Këto mund të jenë diagrame, orare, tabela të personelit dhe dokumente të tjera. Në këndin e sipërm të djathtë duhet të shkruhet: "Shtojca Nr. … e rendit … nga (data e porosisë)". Në vetë porosinë, ju gjithashtu mund t'u referoheni aplikacioneve, për shembull: "Miratoni procedurën për shkrimin e pasurive fikse (Shtojca nr. 1)"
