Organizatat tregtare japin shpjegime për raportin vjetor në tekst dhe në formë tabele për autoritetet tatimore në mënyrë që të japin pamjen më të saktë dhe të plotë të rezultateve financiare dhe ndryshimeve në situatën ekonomike të kompanisë për vitin.
Kush duhet të paraqesë një shënim shpjegues
Nuk ka nevojë të paraqisni shpjegime me tekst tek organizatat buxhetore dhe ato publike, nëse gjatë vitit të kaluar nuk kanë marrë të ardhura nga aktivitetet tregtare, ndërmarrjeve të vogla dhe firmave që punojnë në sistemin e thjeshtuar të taksimit. Të gjitha ndërmarrjet e tjera tregtare, përfshirë ato që kanë degë ose divizione të ndara, dhe atyre që u kërkohet t'i nënshtrohen një kontrolli, duhet të pajisen me një shënim shpjegues. Përndryshe, ata nuk do të jenë në gjendje të marrin një opinion normal të auditimit.
Si duket një shënim shpjegues dhe çfarë pasqyron
1. Informacion në lidhje me kompaninë: emri i plotë i kompanisë dhe emri i shkurtër, TIN dhe TMK, adresa e regjistrimit, llogaria rrjedhëse, emri dhe adresa e bankës, struktura organizative; SDC (nëse ka), parimet dhe dispozitat e politikave të kontabilitetit; Numri i punonjesve; përbërja e themeluesve; informacion në lidhje me kapitalin e autorizuar; emrin e shoqërisë së auditimit që ka lëshuar raportin vjetor. Kodet statistikore raportohen ndonjëherë.
2. Llojet e veprimtarisë dhe shuma e të ardhurave të marra nga secili lloj i aktivitetit.
3. Lëvizja e aktiveve jo-materiale dhe aktiveve fikse, shuma e amortizimit të akumuluar. Raportohet nëse është kryer një rivlerësim i aseteve fikse dhe nëse ndonjë grup i aktiveve fikse është bërë keq.
4. Investimet financiare. Nëse organizata ka investuar në kapitalin e autorizuar të ndërmarrjeve të palëve të treta ose ka lëshuar premtime, atëherë shënimi shpjegues pasqyron lëvizjen në llogaritë e investimeve financiare.
5. Analiza e inventarëve (këto përfshijnë lëndë të parë, produkte gjysëm të gatshme, materiale ndërtimi, produkte gjysëm të gatshme dhe përbërës, lëndë djegëse), mallra për rishitje dhe ndërmarrje shtetërore, ndërtime në proces dhe punë në progres, në varësi të llojeve të aktiviteteve të organizatës.
6. Bilanci i fondeve për shlyerjen dhe llojet e tjera të llogarive dhe në arkën e ndërmarrjes. Nëse një organizatë ka ngrirë llogari me bilanc jo-zero ose një kabinet të regjistrimit, ato përmenden veçmas.
7. Struktura e DZ dhe KZ afatgjatë dhe afatshkurtër. Në të njëjtën kohë, borxhet e prapambetura theksohen dhe përpilohet një listë e ndërmarrjeve debitorë dhe kreditorë me borxhin më të madh. Kjo është e nevojshme në mënyrë që të përcaktohet nevoja për krijimin e rezervave.
8. Huatë dhe kreditë afatshkurtra dhe afatgjata. Theshtë kryer analiza e fondeve të tërhequra dhe është llogaritur norma mesatare e interesit për huatë.
9. Rezervat dhe kapitali i autorizuar. Nëse në vitin raportues të vitit financiar janë bërë ndryshime në shumën e kapitalit të autorizuar, përpilohet një shpjegim.
10. Sqarimet mbi praninë e pasurisë së llogaritur në llogaritë jashtë bilancit, nëse shumat e vlerave janë të rëndësishme dhe kanë ndikim në aktivitetet financiare.
11. Informacion rreth personave të varur ose të lidhur dhe transaksione financiare të kryera. Transaksionet me aksionarët dhe palët e lidhura përmenden veçmas.
12. SPOD. Nëse në periudhën ndërmjet fundit të vitit dhe kohës së nënshkrimit të pasqyrave financiare ndodh një ngjarje që mund të çojë në një ndryshim në pozicionin financiar të organizatës, ajo pasqyrohet në kontabilitetin e vitit aktual në mënyrë që të mos ketë deformimi i pasqyrave financiare.
Drejtori i organizatës dhe shefi i kontabilitetit nënshkruajnë shënimin shpjegues.
