Një punëdhënës, kur dërgon një punonjës me pushime, duhet të plotësojë të gjitha dokumentet e nevojshme. Kjo përfshin një urdhër pushimi, një orar pushimesh, një kartë personale dhe një fletë kohore. Dokumenti i fundit kërkohet për llogaritjen pasuese të pagave dhe pagesave të tjera. Isshtë përpiluar duke përdorur ose formularin e unifikuar Nr. T-12 ose Nr. T-13.
Është e nevojshme
- - fleta kohore;
- - urdhër për dhënien e lejes.
Udhëzimet
Hapi 1
Fleta kohore hartohet në një kopje të vetme nga shefi i kontabilitetit, llogaritari ose drejtuesi i organizatës. Të gjitha shenjat duhet të futen vetëm në bazë të dokumenteve mbështetëse, për shembull, nëse punonjësi shkoi me pushime, informacioni futet në aktin rregullator vendor në bazë të urdhrit të kokës.
Hapi 2
Përballë emrit të plotë të punonjësit në qelizat ku vendosni numrin e orëve të punës, duhet të tregoni kodin alfabetik dhe numerik të llojit të kohës së punës. Ky kod varet nga natyra e pushimeve, sepse sipas Kodit të Punës mund të ndryshojë. Për shembull, nëse një punonjës ka shkuar në pushim vjetor me pagesë, shkruani “OT” dhe kodin 09 në fletën kohore. Në përputhje me legjislacionin e punës, punonjësit mund t’i jepen ditë shtesë pushimi, në dokumentin normativ që i përcakton ata si “OD”.”Dhe 10.
Hapi 3
Nëse punonjësi ka shkuar në pushim arsimor me pagesë, kjo tregohet gjithashtu në fletën e kohës. Në qeliza, vendosni shkronjën "U" dhe numrin 11. Kur pushimi nuk paguhet, duhet të shkruani "UD" dhe 13 në dokument.
Hapi 4
Në bazë të një pushimi mjekësor, një punonjësi mund të marrë lejen e lindjes. Në fletën e kohës, këto ditë duhet të regjistrohen gjithashtu, për këtë, vendosni shkronjën "P" dhe kodin 14. Në qoftë se punonjësi është në pushim prindëror për një fëmijë nën tre vjeç, shënoni "OZH" dhe numrin 15 në dokument.
Hapi 5
Kodi i Punës parashikon që një punonjës të përdorë pushime të papaguara. Në këtë rast, punëdhënësi duhet, në bazë të urdhrit, të fusë informacion në kartelën e raportit, duke vendosur "BONI" dhe 16 ose "OZ" dhe 17.
Hapi 6
Vini re se pushimet jo afariste nuk janë të etiketuara si pushime. Ato përcaktohen si zakonisht, domethënë, duke përdorur kodet "B" dhe 26.
