Çdo organizatë duhet të mbajë shënime të kontratave të punës me punonjësit. Ky është një dokument i brendshëm, por inspektorati i punës mund të kontrollojë ekzistencën dhe mirëmbajtjen e tij në çdo kohë, dhe nëse zbulon shkelje, punëdhënësi do të përballet me probleme. Sidoqoftë, mbajtja e këtij regjistri nuk është aq e vështirë, gjëja kryesore është ta bësh atë në kohën e duhur dhe të jesh në përputhje me kërkesat minimale zyrtare.
Është e nevojshme
- - rregullorja për regjistrimin e kontratave të punës;
- - ditari i regjistrimit të kontratave të punës.
Udhëzimet
Hapi 1
Shtë e nevojshme të fillohet me zhvillimin dhe miratimin e rregullores për kontabilitetin e kontratave të punës. Ky është një dokument gjenerik që mund të gjendet dhe shkarkohet lehtësisht në Internet dhe më pas të redaktohet për t'iu përshtatur nevojave të organizatës. Për shembull, përsa i përket parimeve të caktimit të një numri në vetë dokumentin në përfundim të tij dhe shënimet në ditarin e kontratave të punës. Në rastin e fundit, nuk ka ndonjë kërkesë të rreptë ligjore. Punëdhënësi ose mund të fillojë një ditar të ri çdo vit, duke filluar numërimin e dokumenteve të futura në të nga një, ose ta mbajë këtë regjistër derisa të mbarojnë faqet, dhe të fillojë një të ri nga numri pas atij të fundit në një të kaluar. Kjo është veçanërisht e përshtatshme për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme, ku numri i të punësuarve dhe kontratat me ta është i vogël.
Hapi 2
Dokumenti është shtypur në letrën e organizatës duke treguar emrin dhe vendndodhjen e saj.
Në pjesën e sipërme ka një vend për vizën e menaxherit: fjala "Unë miratoj", poshtë fushës për datën, nënshkrimin (pas emrit të pozicionit të menaxherit) dhe dekodimin e saj. Vula e organizatës është vendosur gjithashtu këtu. Nëse ka një departament ose shërbim juridik në ndërmarrje, dokumenti miratohet nga ky departament. Një formë e regjistrimit është e bashkangjitur gjithashtu në të. Nëse ka disa faqe (dhe kjo zakonisht ndodh), ato janë të qepura, të vulosura me nënshkrimin e personit përgjegjës me dekodimin, pozicionin, datën dhe vulën e ndërmarrjes.
Hapi 3
Pas miratimit të Rregullores, është e nevojshme të filloni vetë regjistrin në përputhje të plotë me kërkesat e specifikuara në rregullore. Si rregull, ai përmban informacion në lidhje me numrin e regjistrimit, datën e lidhjes së kontratës, pozicionin, mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit, datën e hyrjes, arsyet për ta bërë atë (urdhri i menaxherit për punësimin), të dhëna për ndryshimet dhe zgjidhjen e kontratës me datën dhe arsyet. Këtu punonjësi nënshkruan se ka marrë kopjen e tij të kontratës së punës.
