Për shkak të mungesës së drejtorit të përgjithshëm në vendin e punës për një periudhë të caktuar kohe, ai duhet të caktojë një punonjës tjetër të ndërmarrjes si ushtrues detyre i kryesisë së organizatës. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të hartoni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës, të lëshoni një urdhër për t'i caktuar funksionet e personit të parë të kompanisë këtij specialisti dhe gjithashtu të shkruani një autorizim për të drejtën e nënshkrimit të dokumenteve.
E nevojshme
- - tryezë e personelit;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - vula e organizatës;
- - dokumentet e punonjësve;
- - kontrata e punës;
- - përshkrimi i punës së drejtorit;
- - formular porosisë.
Udhëzimet
Hapi 1
Zakonisht, gjatë mungesës së personit të parë të ndërmarrjes, detyrat e tij duhet të kryhen nga nëndrejtori. Por nëse dikush nuk ekziston në organizatë, atëherë drejtuesi duhet të caktojë një person që vepron.
Hapi 2
Zgjidhni një punonjës i cili do të kryejë detyra gjatë mungesës së drejtorit (shkuar me pushime, udhëtim pune, paaftësi të përkohshme). Zakonisht emërohet titullari i njërës prej njësive strukturore. Shkruani një njoftim për specialistin, në të cilin ju tregoni përgjegjësitë e punës që ai do të kryejë për personin e parë të kompanisë. Vendosni shumën e pagesës shtesë që do të jetë një shpërblim për ndërthurjen e profesioneve.
Hapi 3
Përcaktoni termin për të cilin përcaktohet kryerja e detyrave të drejtorit. Në njoftim, punonjësi duhet të shprehë pëlqimin / mosmarrëveshjen e tij për zëvendësimin e kokës. Në secilin rast, ai ka nevojë të shkruajë një deklaratë. Nëse punonjësi shpreh një vendim pozitiv, atëherë, në përputhje me njoftimin, ai duhet të tregojë periudhën, shumën e pagesës, titullin e pozicionit, performancën e të cilit do të duhet të kryejë së bashku me funksionin e tij të punës. Kur një specialist shpreh mosmarrëveshjen e tij me kombinimin, ai duhet të shkruajë arsyen pse kjo nuk është e mundur.
Hapi 4
Hartoni një marrëveshje shtesë për kontratën e punës së punonjësit, e cila do të kombinojë kryerjen e funksionit të tij të punës së bashku me detyrat e drejtorit të organizatës. Shkruani kushtet në përputhje me njoftimin që i janë caktuar punonjësit kur bashkoni profesionet. Nga ana e punëdhënësit, kreu i organizatës ka të drejtë të nënshkruajë, nga ana e punëmarrësit - specialistin e caktuar nga ushtruesi i detyrës së drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes.
Hapi 5
Hartoni një urdhër për emërimin e një drejtori në detyrë. Specifikoni periudhën gjatë së cilës punonjësi do të kombinojë pozicionet. Shkruani një listë të funksioneve të punës së menaxherit që ai duhet të kryejë. Shkruani shumën e pagesës shtesë, e cila do të jetë shpërblimi për kryerjen e detyrave të personit të parë të kompanisë. Njohni specialistin me porosinë, në fushën e kërkuar për të cilën ai ka nevojë të vendosë një nënshkrim personal, datën e njohjes me dokumentin. Certifikoni dokumentin me vulën e shoqërisë, nënshkrimin e drejtorit të shoqërisë.
Hapi 6
Nuk ka nevojë të bëni shënime në librin e punës në lidhje me kombinimin e pozicioneve. Hartoni një autorizim për të drejtën e nënshkrimit për CEO. Shënoni periudhën e vlefshmërisë së dokumentit. Futni listën e dokumenteve që specialisti që vepron si kreu i organizatës ka të drejtë të nënshkruajë. Duhet të merret parasysh se kur nënshkruani dokumente të një natyre ligjore, ligjore, të punës, punonjësi duhet të tregojë pozicionin e tij në përputhje me tabelën e personelit, mbiemrin e tij, emrin, patronimin, të vendosë një nënshkrim personal. Në asnjë rast nuk duhet të shkruani "ushtrues detyre i drejtorit", pasi nuk ka një pozicion të tillë në dokumentet e personelit.
