Bërja e shënimeve në librin e punës është një komponent i detyrueshëm i marrëdhënieve zyrtare të punës. Në të njëjtën kohë, saktësia e formulimit dhe përputhja e tyre me kanunet e regjistrave të personelit janë të një rëndësie të veçantë. Mosrespektimi i këtij kushti është i mbushur me probleme si për punonjësin kur konfirmon përvojën e tij të punës, ashtu edhe për organizatën në rast të verifikimit.
E nevojshme
- - formularin e librit të punës;
- - kodin e punës të Federatës Ruse;
- - Dokumentacioni i burimeve njerëzore të organizatës (urdhra për pranim në staf, shkarkim, transferim në një pozicion tjetër, në një sektor tjetër, personel të organizatës, etj.);
- - stilograf;
- -ful
Udhëzimet
Hapi 1
Kur një punonjës hyn në organizatë, në seksionin "Informacioni i Punës", një titull bëhet pas hyrjes së fundit - emri i plotë i punëdhënësit dhe, nëse ekziston, emri i shkurtuar.
Vetëm pas kësaj bëhet numri rendor i rekordit tjetër - saktësisht një njësi më shumë se ajo e mëparshme. Pra, nëse rekordi i pushimit nga vendi i mëparshëm i punës është numri 7, pranimi i pronarit të librit të punës për atë aktual duhet të jetë 8. Numri serik vendoset në kolonën e parë të tabelës së punës faqe.
Në të dytën, data e hyrjes futet: në formatin e ditës dhe muajit në numra dyshifrorë, me një zero kryesor nëse është e nevojshme, viti si një numër me katër shifra, secila vlerë është saktësisht në fushën e caktuar tek ajo
Hapi 2
Në kolonën e tretë, bëhet shënimi "I punësuar …". Kjo pasohet nga një tregues i njësisë strukturore të ndërmarrjes, nëse pasqyrohet në kontratën e punës, dhe emrin e saktë të pozicionit - saktësisht si në tryezën e stafit të organizatës dhe kontratën e punës.
Nëse një person pranohet në rendin e transferimit, kjo rrethanë tregohet dhe më pas, me pëlqimin e punonjësit ose me iniciativën e tij, transferimi është kryer.
Hapi 3
Në kolonën e katërt, shënohet data dhe numri i porosisë, urdhrit ose vendimit tjetër të punëdhënësit për të punësuar një specialist.
Hapi 4
Në të njëjtin format, merret një vendim për transferimin në një pozicion tjetër në të njëjtin sektor ose një divizion tjetër të kompanisë, duke përfshirë zyrën e vendosur jashtë qytetit ku punonjësi ka punuar para transferimit.
Ky rekord pasqyron informacionin thelbësor: nëse një njësi përmendet në aplikacion dhe urdhër për transferimin, ajo tregohet gjithashtu në regjistër. Nëse përkthimi është bërë brenda kornizës së një departamenti, nuk është e nevojshme të përmendet.
Hapi 5
Regjistrimet bëhen edhe në librin e punës për kohën e shërbimit në ushtri (në bazë të një ID ushtarake), trajnimin, caktimin e një kategorie të re, profesionin, kategorinë e kualifikimit, ndryshimin e emrit të punëdhënësit, përjashtimin e kohës së punës në përvojë e vazhdueshme e punës dhe restaurimi i saj.
Takimi për punësim në bazë të brendshme ose të jashtme me kohë të pjesshme bëhet vetëm me kërkesë të punonjësit.
Hapi 6
Regjistrimi i shkarkimit bëhet me një tregues të arsyes së shkarkimit dhe një referencë në një klauzolë specifike të nenit të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili parashikon bazën ekzistuese për zgjidhjen e kontratës së punës.
Në vitet e fundit, në vend të "pushuar nga puna" ata shpesh shkruajnë "kontrata e punës u ndërpre me iniciativën e punonjësit (ose punëdhënësit)". Sidoqoftë, nuk ka konsensus për këtë çështje midis zyrtarëve të personelit.
Gjithashtu tregohen rrethanat që janë të rëndësishme në sigurimin e përfitimeve. Për shembull, transferimi i një burri në një zonë tjetër ose nevoja për t'u kujdesur për një fëmijë nën 14 vjeç.
Nëse një person shkarkohet në lidhje me një vendim gjykate që ndalon pozicione të caktuara, procesverbali i shkarkimit tregon se cilat pozicione nuk mund të mbahen, për sa kohë dhe mbi çfarë baze.
