Transferimi i një punonjësi nga një pozicion në tjetrin, midis departamenteve dhe nganjëherë në një lokalitet tjetër është një rutinë e përditshme në aktivitetet e shumë organizatave. Dokumentimi i kësaj procedure nuk është i vështirë, por kërkon formulim të saktë.
E nevojshme
- - Historia e punes;
- - stilograf;
- - numrin dhe datën e lëshimit të urdhrit të transferimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Në shumicën e rasteve, përkthimi paraprihet nga një marrëveshje e përshtatshme verbale me menaxhmentin.
Vetë punonjësi mund të jetë iniciatori i ndryshimeve të tilla. Në këtë rast, ai i shkruan kreut të një deklarate duke treguar pozicionet dhe mbiemrat me inicialet e kreut të organizatës, duke përmendur emrin e saj dhe pozicionin e tij, dhe, nëse është e nevojshme, njësinë strukturore ku ai dëshiron të shkojë.
Nëse iniciativa vjen nga punëdhënësi, punonjësi nënshkruan marrjen e një njoftimi me shkrim, dhe pastaj bie dakord me shkrim për transferimin.
Hapi 2
Mbi bazën e ndonjë prej këtyre dokumenteve, përgatitet një urdhër transferimi. Ai pasqyron mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit, pozicionin e mbajtur, pozicionin e ri në të cilin ai transferohet dhe datën kur ai duhet të fillojë detyrat e tij në një cilësi të re. Nëse transferimi kryhet ndërmjet sektorëve të organizatës, tregohet gjithashtu se ku punon punonjësi dhe ku transferohet.
Porosisë i caktohet një numër dhe një datë. Dokumenti i përfunduar vërtetohet nga nënshkrimi i drejtuesit të organizatës ose personit të ngarkuar dhe vulës.
Hapi 3
Kur porosia është gati, një shënim përkatës bëhet në librin e punës së punonjësit. Numri dhe data tregohen në një format të pranuar përgjithësisht, marka datohet në ditën nga e cila punonjësi merr një pozicion të ri (kjo datë nuk mund të përkojë me ditën e lëshimit të urdhrit: kjo, si rregull, del më herët).
Regjistri i transferimit tregon pozicionin e ri të punonjësit dhe, nëse ai zhvendoset në një departament tjetër, emrin e atij ku do të punojë tani e tutje.
Nuk është e nevojshme të vërtetohet procesverbali me nënshkrimin e personit përgjegjës dhe vulën e organizatës.
