Intervista për punë është një nga fazat e rëndësishme të punësimit, e cila ju lejon të vlerësoni cilësitë e biznesit të një kandidati. Në mënyrë tipike, intervista kryhet nga punëdhënësi, drejtuesi i një njësie strukturore ose një punonjës i departamentit të personelit. Intervistuesi duhet të përgatisë pyetje dhe të krijojë një atmosferë që do të maksimizojë identitetin e kandidatit.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni një vendndodhje për intervistën. Më e mira nga të gjitha, nëse do të jetë një zyrë e veçantë, ku askush nuk do t'ju shqetësojë. Disa pyetje të intervistës mund të jenë personale, kështu që prania e të huajve gjatë bisedës mund të ndikojë negativisht në cilësinë e përgjigjeve të kandidatit.
Hapi 2
Nëse është e mundur, studioni materialet që karakterizojnë personalitetin e aplikantit. Si rregull, intervista kryhet pasi kandidati të ketë plotësuar autobiografinë dhe pyetësorin. Nuk do të jetë e tepërt të studiohet një kopje e librit të punës të aplikantit. Informacioni primar do t'ju ndihmojë të merrni idenë e parë në lidhje me personalitetin e kandidatit dhe cilësitë e tij të biznesit. Do të jetë e mundur të formuloni më saktë pyetjet e intervistës.
Hapi 3
Përgatitni një listë të pyetjeve të intervistës. Ju nuk duhet të mbështeteni në kujtesën tuaj ose të bëni pyetje të shkëputura. Ju duhet të jeni të qartë se çfarë pyetjesh dhe në çfarë sekuence do të bëni. Kjo do të shmangë pauzat e vështira dhe bisedat e pakuptimta për tema abstrakte. Bestshtë më mirë nëse keni një plan intervistë para syve tuaj, të ndarë në disa blloqe.
Hapi 4
Krijoni një atmosferë që i përshtatet më mirë qëllimit të intervistës. Një person që vjen për të gjetur një punë mund të shtrëngohet dhe të shtrëngohet, sepse në fakt ai është në një situatë provimi. Përdorni gjeste të hapura dhe jini mikpritës dhe miqësor për të fituar besimin e tij dhe për të çliruar çdo tension. Por kini kujdes që intervista të mos kthehet në një takim miqësor mbi një filxhan kafe.
Hapi 5
Përdorni pyetje të hapura nëse doni një përgjigje të hollësishme dhe të plotë. Pyetje të tilla nuk nënkuptojnë një "po" ose "jo" të qartë, por kërkojnë arsyetime të hollësishme. Një shembull i një pyetjeje të hapur: "Ku e shihni veten në kompaninë tonë brenda pesë vjetësh?"
Hapi 6
Bëni pyetje të mbyllura kur doni pëlqim ose një përgjigje të prerë. Një pyetje e mbyllur mund të jetë: "A jeni të gatshëm të punoni jashtë orarit?" Pyetjet e mbyllura rekomandohet të përdoren në fazën përfundimtare të intervistës, kur informacioni bazë për kandidatin është marrë tashmë, dhe qëllimet dhe motivet e palëve janë zbuluar.
Hapi 7
Kur bëni pyetje, jepini kandidatit kohë të mjaftueshme për të menduar rreth tyre. Mos e ndërprisni aplikantin duke ju përgjigjur me sqarime. Ai tashmë është në një situatë stresuese. Përjashtimi i vetëm mund të jetë një intervistë për një punëkërkues që aplikon për një pozicion të lidhur me një ngarkesë të lartë stresi. Në këtë rast, rekomandohet të krijoni qëllimisht situata provokuese gjatë bisedës në mënyrë që të identifikoni reagimet tipike të sjelljes së kandidatit ndaj stresuesve.
Hapi 8
Në fund të intervistës, falënderoni kandidatin për bashkëpunimin dhe shprehni besimin se pas një studimi të plotë të dokumenteve të tij, do të merret vendimi i duhur. Si rregull, rezultati i intervistës nuk shpallet menjëherë. Vendimi kërkon një analizë të thellë të përgjigjeve dhe miratimin përfundimtar të kandidaturës me menaxhmentin.
