Një kontratë e ekzekutuar gabimisht mund të sjellë humbje për kompaninë që e ka lidhur atë dhe një punonjës që ka bërë një gabim - veprim disiplinor. Nëse përgjegjësitë tuaja të punës përfshijnë lidhjen e kontratave me klientët, përpiloni ato në përputhje me rregullat ekzistuese.
Udhëzimet
Hapi 1
Merrni një formë standarde të zhvilluar kontrate ose model model nga mbikëqyrësi juaj. Si rregull, këto janë në dispozicion në çdo kompani të specializuar në ofrimin e shërbimeve, prodhimin e punës, furnizimin e mallrave dhe forma të tjera të punës me klientët. Kontrolloni me menaxhmentin se cilat fusha të formularit duhet të ndryshoni, cilat kolona të formularit duhet të plotësoni.
Hapi 2
Kërkoni nga klienti të sigurojë dokumente që vërtetojnë identitetin e tij dhe, nëse është e nevojshme, edhe dokumente të tjera. Lista e tyre varet nga specifikat e kontratës që lidhet. Vendosni të dhënat nga dokumentet në fushat përkatëse të formularit. Jepi kontratës një numër, furnizo datën aktuale.
Hapi 3
Pas plotësimit të formularit të kontratës, dorëzojeni atë klientit për shqyrtim. Sqaroni çdo keqkuptim nëse është e nevojshme. Pasi klienti të lexojë tekstin e marrëveshjes, ftojeni atë të nënshkruajë të gjitha kopjet e dokumentit. Si rregull, ka dy prej tyre, një për secilën palë.
Hapi 4
Dorëzoni kontratën për nënshkrim tek kreu i firmës tuaj. Certifikoni nënshkrimin e tij me vulën e kompanisë. Nëse klienti është një organizatë ose një sipërmarrës individual, ai gjithashtu duhet të vuloset.
Hapi 5
Vendosni datën dhe numrin e marrëveshjes, si dhe të dhëna të tjera të nevojshme në regjistrin e marrëveshjeve. Mund të plotësohet me shkrim ose elektronikisht, në varësi të procedurës së vendosur në organizatën tuaj.
