Përfundimi i transaksionit mund të konfirmohet me marrëveshje verbale të palëve. Si në shekullin e kaluar, kur fjala tregtar ishte më e fortë se çdo angazhim i shkruar. Tani forma më e zakonshme e shkruar, pasi që vetëm dokumentet sot kanë vlerë reale dhe pranohen nga gjykata për procedime në rast mosmarrëveshjesh. Por situatat nuk janë të rralla kur klienti kërkon përmbushjen e detyrimeve nën premtimin e pagesës. Dhe këtu kontraktuesi duhet të mbrojë interesat e tij dhe të kërkojë konfirmimin dokumentar të qëllimeve, domethënë lidhjen e një kontrate.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të filluar, përgatitni tekstin e marrëveshjes, i cili, sipas rregullave për përpunimin e letrave të biznesit, do të tregojë: - numrin e marrëveshjes, datën dhe vendin e përgatitjes së saj;
- detajet e palëve (konsumatori dhe kontraktori) plotësisht;
- personat e autorizuar për të nënshkruar marrëveshjen (përfaqësuesit e palëve);
- një listë e punëve ose shërbimeve, vëllimi dhe kostoja e tyre (brenda kornizës së transaksionit);
- kushtet për ofrimin e shërbimeve ose kryerjen e punës;
- procedura e zgjidhjes;
- përgjegjësitë e secilës prej palëve për të siguruar zbatimin e marrëveshjes;
- përgjegjësia e palëve;
- procedura për zgjidhjen e situatave të diskutueshme.
Hapi 2
Kontaktoni klientin me një propozim për të studiuar versionin e marrëveshjes së përgatitur nga ju, në të cilën janë shkruar qartë të gjitha kushtet e marrëveshjes, e cila ju lejon të mbroni interesat e secilës nga palët. Jepja atij kontratën për rishikim. Partneri juaj mund të dëshirojë ta ndryshojë atë. Pasi të bini dakord për të gjitha klauzolat e kontratës me klientin, korrigjoni tekstin në mënyrë që kushtet e transaksionit të jenë të përshtatshme për secilën nga palët.
Hapi 3
Nënshkruani kontratën me një menaxher ose person të autorizuar për të nënshkruar këtë dokument në organizatën tuaj. Vendosni vulën e biznesit tuaj. Regjistroni kontratën si një dokument dalës. Mos harroni se kontrata duhet të hartohet në dy kopje. Dorëzojini partnerit tuaj të klientit për nënshkrim. Pas nënshkrimit, një kopje mbetet me klientin, dhe tjetra me kontraktorin.
